公共卫生教职工入校名单(OCR识别)
由于学校疫情防控需要,为便利教职工入校名单收集工作,人工微结构科学与技术协同创新中心eScience中心与计算机科学与技术系的团队合作,依托中心的计算资源制作了含截图识别的表格模板系统。
表格包含功能有:
- 表单收集入校教职工信息和行程卡截图
- 自动识别行程卡截图时间、手机号码、途径城市、是否带有星号
使用本模板,需要进行一些基本配置才能发挥完整功能。
使用模板
进入table.nju.edu.cn
,访问模板。
在模板内找到 “健康-公共卫生教职工入校名单(OCR识别)” ,点击打开并使用模板。
表格配置
发放表单
针对教职工发放传统表单(问卷)可以收集行程码。点击右上方表单:
注:若教职工包含自管人员,访问权限请不要开启“仅登录用户”,应设置为 “任何人”。
发放查询外部应用
在表格右上方的插件-外部应用内,添加外部应用,选择数据查询,名称可以设定为入校查询。
设置查询字段为入校教职工工号,因为是公开查询链接,为了隐私保护隐藏全部字段,然后再打开必要的且可公开的字段,如准许入校状态、工号和姓名,设置完成后将此查询共享外链分发:
填写者点开的查询界面如下:
输入工号即可查询允许入校的情况。
人员名单子表
通过导入本单位所有人员的信息,可以进行已提交记录的自动匹配,从而确认每人是否已提交以及手机号码是否匹配
导入名单
在子表“人员名单”中导入或者粘贴本单位所有人员的工号、姓名和手机号
分组显示
用匹配性列进行分组展示,可以非常便利的查看各种情况
入校申请子表
入校申请子表中分为三个视图,每个视图都是为特定目的设计。分别为:
- 默认视图:所有表单填写提交的数据均会提交到此处,被图像识别处理后的数据(时间、手机号、途经城市等)会自动生成在此处
- 异常行程:行程卡识别不成功、带星号、非当日截图,会在此处显示
- 准许入校名单:在默认视图中点击允许入校后的名单在这里,可以导出Excel后直接在信息收集系统中导入
默认视图
提交的记录会在云端自动识别,如果出现识别不成功的情况,可以通过重新识别按钮来再次尝试识别。
在识别成功后,根据识别结果,手动点击允许入校按钮,会给此提交添加 “允许” 的标记;反之,可以双击空白将“准许入校状态”改为不允许,
异常行程
异常行程会单独将行程码识别结果有异常的条目单独列出,以供处理。
准许入校名单
所有被标记 “允许” 的条目均会在此简化显示,
你只需要使用 “导出视图为Excel”,便可以导出符合格式的Excel文件直接导入信息收集系统中上报!
一键批准
首先从申请中找出不符合的,将其“准许入校状态”标记为“拒绝”。然后再打开表格左侧的 脚本,运行批准所有申请,所有准许入校状态,则所有未标记准许入校状态的行都会自动标记为允许
归档
可将今天之前的过往申请归档,这样可以用一个表格每天收集信息,而不用创建新的表格。
归档过往申请
切换到“过往申请视图”,该视图列出的都是今天之前的提交的申请,选择归档视图,将该视图的所有记录(即今天之前的申请)归档
查看归档
切换到“归档申请”视图,可以查看已经归档的历史申请
鸣谢
校党委研工部
计算机科学与技术系研究生工作办公室
技术支持
IMAGINE Lab实验室、计算机软件研究所、自然语言处理研究组
OCR模块开发
硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲(计算机科学与技术系研究生会)
模板设计
硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲(计算机科学与技术系研究生会)
人工微结构科学与技术协同创新中心
计算资源
人工微结构科学与技术协同创新中心
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