公共卫生教职工入校名单（OCR识别）

由于学校疫情防控需要，为便利教职工入校名单收集工作，人工微结构科学与技术协同创新中心eScience中心与计算机科学与技术系的团队合作，依托中心的计算资源制作了 含截图识别 的表格模板系统。 
 表格包含功能有： 
 
 表单收集入校教职工信息和行程卡截图 
 自动识别行程卡截图时间、手机号码、途径城市、是否带有星号 
 
 使用本模板，需要进行一些基本配置才能发挥完整功能。 
 使用模板 
 进入 table.nju.edu.cn ，访问 模板 。 
 
 在 模板 内找到 “健康-公共卫生教职工入校名单（OCR识别）” ，点击打开并使用模板。 
 
 表格配置 
 发放表单 
 针对教职工发放传统表单（问卷）可以收集行程码。点击右上方表单： 
 
 鼠标移至已有的表单处， 点击编辑按钮 。
 
 点击点开 所在单位名称 修改默认值为单位名称。
 
 注：若教职工包含自管人员，访问权限请 不要开启 “仅登录用户”，应设置为 “任何人” 。 
 
 发放查询外部应用 
 在表格右上方的 插件-外部应用 内，添加外部应用，选择 数据查询 ，名称可以设定为入校查询。 
 
 设置查询字段为 入校教职工工号 ，因为是公开查询链接，为了隐私保护 隐藏全部 字段，然后再打开必要的且可公开的字段，如准许入校状态、工号和姓名，设置完成后将此查询共享外链分发： 
 
 填写者点开的查询界面如下： 
 
 输入工号即可查询允许入校的情况。 
 人员名单子表 
 通过导入本单位所有人员的信息，可以进行已提交记录的自动匹配，从而确认每人是否已提交以及手机号码是否匹配 
 导入名单 
 在子表“人员名单”中导入或者粘贴本单位所有人员的工号、姓名和手机号
 
 分组显示 
 用匹配性列进行分组展示，可以非常便利的查看各种情况 
 
 入校申请子表 
 入校申请子表中分为三个视图，每个视图都是为特定目的设计。分别为： 
 
 
 默认视图 ：所有表单填写提交的数据均会提交到此处，被图像识别处理后的数据（时间、手机号、途经城市等）会自动生成在此处 
 
 异常行程 ：行程卡识别不成功、带星号、非当日截图，会在此处显示 
 
 准许入校名单 ：在默认视图中点击允许入校后的名单在这里，可以导出Excel后直接在信息收集系统中导入 
 
 
 默认视图 
 提交的记录会在云端自动识别，如果出现识别不成功的情况，可以通过 重新识别 按钮来再次尝试识别。 
 
 在识别成功后，根据识别结果，手动点击 允许入校 按钮，会给此提交添加 “允许” 的标记；反之，可以双击空白将“准许入校状态”改为 不允许 ， 
 异常行程 
 异常行程会单独将行程码识别结果有异常的条目单独列出，以供处理。 
 
 准许入校名单 
 所有被标记 “允许” 的条目均会在此简化显示， 
 
 你只需要使用 “导出视图为Excel” ，便可以导出符合格式的Excel文件直接导入信息收集系统中上报！ 
 
 一键批准 
 首先从申请中找出不符合的，将其“准许入校状态”标记为“拒绝”。然后再打开表格左侧的 脚本 ，运行 批准所有申请 ，所有准许入校状态，则所有未标记准许入校状态的行都会自动标记为允许 
 
 归档 
 可将今天之前的过往申请归档，这样可以用一个表格每天收集信息，而不用创建新的表格。 
 归档过往申请 
 切换到“过往申请视图”，该视图列出的都是今天之前的提交的申请，选择归档视图，将该视图的所有记录（即今天之前的申请）归档
 
 查看归档 
 切换到“归档申请”视图，可以查看已经归档的历史申请 
 鸣谢 
 校党委研工部 
 计算机科学与技术系研究生工作办公室 
 技术支持 
 IMAGINE Lab实验室、计算机软件研究所、自然语言处理研究组 
 OCR模块开发 
 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲（计算机科学与技术系研究生会） 
 模板设计 
 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲（计算机科学与技术系研究生会） 
 人工微结构科学与技术协同创新中心 
 计算资源 
 人工微结构科学与技术协同创新中心 
 
 如遇使用问题，欢迎加入 QQ群：2343870 。 
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