# 公共卫生教职工入校名单（OCR识别） 由于学校疫情防控需要，为便利教职工入校名单收集工作，人工微结构科学与技术协同创新中心eScience中心与计算机科学与技术系的团队合作，依托中心的计算资源制作了**含截图识别**的表格模板系统。 表格包含功能有： + 表单收集入校教职工信息和行程卡截图 + 自动识别行程卡截图时间、手机号码、途径城市、是否带有星号 使用本模板，需要进行一些基本配置才能发挥完整功能。 ## 使用模板 进入`table.nju.edu.cn`，访问**模板**。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650634608538.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650634608538.png) 在**模板**内找到 **“健康-公共卫生教职工入校名单（OCR识别）”** ，点击打开并使用模板。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/snipaste-2022-04-24-11-07-09.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/snipaste-2022-04-24-11-07-09.png) ## 表格配置 ### 发放表单 针对教职工发放传统表单（问卷）可以收集行程码。点击右上方表单： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641811820.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641811820.png) 鼠标移至已有的表单处，**点击编辑按钮**。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/snipaste-2022-04-24-11-12-53.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/snipaste-2022-04-24-11-12-53.png) 点击点开 **所在单位名称** 修改默认值为单位名称。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/snipaste-2022-04-24-11-16-40.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/snipaste-2022-04-24-11-16-40.png) 注：若教职工包含自管人员，访问权限请**不要开启**“仅登录用户”，应设置为 **“任何人”**。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650781991144.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650781991144.png) ### 发放查询外部应用 在表格右上方的**插件-外部应用**内，添加外部应用，选择**数据查询**，名称可以设定为入校查询。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/snipaste-2022-04-25-09-05-18.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/snipaste-2022-04-25-09-05-18.png) 设置查询字段为**入校教职工工号**，因为是公开查询链接，为了隐私保护**隐藏全部**字段，然后再打开必要的且可公开的字段，如准许入校状态、工号和姓名，设置完成后将此查询共享外链分发： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/snipaste-2022-04-25-09-20-23.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/snipaste-2022-04-25-09-20-23.png) 填写者点开的查询界面如下： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/snipaste-2022-04-25-09-34-03.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/snipaste-2022-04-25-09-34-03.png) 输入工号即可查询允许入校的情况。 ## 人员名单子表 通过导入本单位所有人员的信息，可以进行已提交记录的自动匹配，从而确认每人是否已提交以及手机号码是否匹配 ### 导入名单 在子表“人员名单”中导入或者粘贴本单位所有人员的工号、姓名和手机号 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/snipaste-2022-04-26-21-01-53.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/snipaste-2022-04-26-21-01-53.png) ### 分组显示 用匹配性列进行分组展示，可以非常便利的查看各种情况 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/ftPsnipaste-2022-04-26-21-08-34.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/ftPsnipaste-2022-04-26-21-08-34.png) ## 入校申请子表 入校申请子表中分为三个视图，每个视图都是为特定目的设计。分别为： + **默认视图**：所有表单填写提交的数据均会提交到此处，被图像识别处理后的数据（时间、手机号、途经城市等）会自动生成在此处 + **异常行程**：行程卡识别不成功、带星号、非当日截图，会在此处显示 + **准许入校名单**：在默认视图中点击允许入校后的名单在这里，可以导出Excel后直接在信息收集系统中导入 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650791996534.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650791996534.png) ### 默认视图 提交的记录会在云端自动识别，如果出现识别不成功的情况，可以通过**重新识别**按钮来再次尝试识别。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650785760278.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650785760278.png) 在识别成功后，根据识别结果，手动点击**允许入校**按钮，会给此提交添加 **“允许”** 的标记；反之，可以双击空白将“准许入校状态”改为**不允许**， ### 异常行程 异常行程会单独将行程码识别结果有异常的条目单独列出，以供处理。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650791569421.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650791569421.png) ### 准许入校名单 所有被标记 **“允许”** 的条目均会在此简化显示， [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650791830710.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650791830710.png) 你只需要使用 **“导出视图为Excel”**，便可以导出符合格式的Excel文件直接导入信息收集系统中上报！ [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650791868132.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650791868132.png) ### 一键批准 首先从申请中找出不符合的，将其“准许入校状态”标记为“拒绝”。然后再打开表格左侧的 **脚本**，运行**批准所有申请**，所有准许入校状态，则所有未标记准许入校状态的行都会自动标记为允许 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-2022-04-27-08-42-55.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-2022-04-27-08-42-55.png) ## 归档 可将今天之前的过往申请归档，这样可以用一个表格每天收集信息，而不用创建新的表格。 ### 归档过往申请 切换到“过往申请视图”，该视图列出的都是今天之前的提交的申请，选择归档视图，将该视图的所有记录（即今天之前的申请）归档 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-2022-04-28-17-52-46.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-2022-04-28-17-52-46.png) ### 查看归档 切换到“归档申请”视图，可以查看已经归档的历史申请 ## 鸣谢 校党委研工部 计算机科学与技术系研究生工作办公室 **技术支持** IMAGINE Lab实验室、计算机软件研究所、自然语言处理研究组 **OCR模块开发** 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲（计算机科学与技术系研究生会） **模板设计** 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲（计算机科学与技术系研究生会） 人工微结构科学与技术协同创新中心 **计算资源** 人工微结构科学与技术协同创新中心 --- 如遇使用问题，欢迎加入**QQ群：2343870**。 相关推文👉[NJU计小妍：抗疫｜核酸检测自动核查系统出炉~](https://mp.weixin.qq.com/s/pBJIxu1TQyKYL-OZINusiQ) NJU计小妍： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650706940140.jpg)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650706940140.jpg) 微结构eScience： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650707253321.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650707253321.png)