认识协同表格：基础使用篇

用惯了Excel，试试协同表格

提到电子表格，大家第一反应一般都会是经典的 Excel。望着随处可见的.xls、.xlsx文件，如果让你来做一张本学期的成绩表格，你或许是这样设计的：

打开 Excel，新建一个空白表，第一行敲上“表头”（给每列取一个标题），然后第二行开始逐条填写编辑。

没错，一个典型的表格最基本的要素就出现了——表头（列标题）、行。列的字母和行的数字一同确定了一个“单元格”的位置。

但我们想要组织更多的表格，比如说，上学期的成绩表格呢？

你可以分为两个文件，做出本学期成绩.xlsx和上学期成绩.xlsx两个工作簿（Workbook）；也可以在当前的表格下面另起一行写新的表格，就像在一张纸上自由书写。但熟悉 Excel 的朋友一定会第一个想到，我建一张新的工作表（Sheet）不就可以了吗？

是的，你可以新建一个工作表，存放在同一个工作簿中：

现在，你拥有了一个名为成绩.xlsx的工作簿，里面有“本学期成绩”和“上学期成绩”两张工作表。当你想要跟别人描述你的成绩时，你就可以说：“在名为成绩.xlsx的工作簿的‘本学期成绩’的工作表的C列2行是我的微积分成绩”。这便是熟悉的 Excel 的结构了。

而在协同表格中，最基本的概念也是如此类似：

在 SeaTable 中，一个表格英文叫做一个 base。一个 base 包括多个子表，一个子表英文叫做一个 table。一个 table 中包含多个行和列。一个行包含多个字段。

在协同表格里，没有了本地的“文件”，但你的"工作区"（Workspace）内有一个个表格项目，它们被称为“Base”（好的翻译会降低理解的难度，官方未提供中文解释，这里我们不妨叫他“表库”）：

当你打开一个“表库”，又可以在左上角的“+”号添加“表”，它们被称为“子表”（“Table”）。

但不一样的是，这里有一个叫“视图”（View）的设置，它可以将你的表格过滤、排序、分组、隐藏等结果保留为一个视图而不影响表内的原始数据；

还有一个不一样的地方是，Excel 的单元格可以设置格式如日期、货币、时间等：

但在协同表格内，只可以每一列指定规定的列类型，其对应着不同的设置与功能：

不恰当地说：若 Excel 是一个二维数组，数组元素可以是任何类型；那么协同表格里，这就是一个一维结构体数组。

这样的结构看似比 Excel 受限，却规范了数据的格式，从而为后续的许多功能留下了巨大的想象空间。事实上，拿 Excel 来与之对比是不太合适的，协同表格真正类似的 MS Office 产品，应当是 Microsoft Access。

总结一下几个名称：

英文	中文	解释
Workspace	工作区	登录table.nju.edu.cn，映入眼帘的“我的表格”和你所在的群组
Base	表库 （非官方翻译）	在“工作区”中的一个总“表格”
Table	子表	在“表库”中并列的多个子表格
View	视图	一个子表在特定过滤、排序、分组、隐藏、高亮等设置下的展现结果，展示一个子表部分或全部的数据

下面，让我们进一步深入协同表格 SeaTable 的世界。

协同表格界面简介

从电脑登录table.nju.edu.cn后，你会看见协同表格的工作区：

其他复杂的功能暂且不介绍。点击 “添加表格或文件夹”，“新建空白表”，并点击进入新创建的表格，你可以看见打开了全新的表格是这样的界面：

这一张表内，可以点击的地方非常多，但你只需要着重知道四点：

• “+”号，意味着可以新建、创建
• “…”或“▼”号，意味着展开还有更多设置
• 鼠标移动悬停时，可能有一些隐藏的入口
• 基本只有单元格可以右键弹出菜单（见下文关于行操作的内容）

如果你想快速了解协同表格，在第一次使用协同表格的时候，不要着急，强烈建议随处点点这些地方。

协同表格的基本使用

鼠标，慢一点

在协同表格中，很多地方是平时隐藏起来，鼠标“路过”才显示的。比如说：

忽略这些地方，可能会给你带来很多困扰。

行与列

新增、插入、删除行列

在使用方式上，我们也可以让 Excel 用户在使用协同表格时更加熟悉。

传统的 Excel 中，新建一张空白工作簿里面会将所有的行、列给你预先创建，用户写到哪，表格就用到哪一行哪一列，多余的一般都被忽略：

而在协同表格中，你打开一个新的表格，可能会看见仅有几行空白行，且只有一列：

如果你需要增加行或列，你需要在行列处点击对应的“+”号来创建。

协同表格的每一行可能看起来都是“空白的”，但事实上它每一行的行为（比如被谁创建、何时创建，最后一次被谁修改、何时修改）都会被保留在这行内作为隐藏的信息，只在特殊的列类型内会显示。

如果你习惯了在 Excel 内敲回车（Enter）键来换行，你可以在右上角的设置-快捷键设置内

将回车键的行为修改为 “在末尾插入行”。

同样常用的插入、删除行的功能，都藏在右键菜单里，需要你右键单击单元格：

那么列操作在哪里？和 Excel 不同的是，协同表格的列操作藏在每一列标题的“▼”弹出菜单内。

列的类型

有的朋友可能知道，在 Excel 中表格比较特殊的是写了标题的第一行。在协同表格中，第一行直接开始增添数据，而标题行就直接对应于每一列的标题，不需要额外索引（他们自己就是“列索引”）。

如果你使用过 Python 里的 pandas 库，应该明白这里直接把标题行作为列索引的便捷之处，它们非常类似。

特殊列：第一列

协同表格中比较特殊的是第一列。官方说明“第一列是用于标识行的特殊列，不能隐藏或移动。表格很长时，可以将其冻结”，因此第一列一般是一些用于标记这一行的信息。

第一列可选的列类型与其他列不一样，仅限“文本”、“数字”、“日期”、“自动序号”四类设定。