认识协同表格：基础使用篇

用惯了Excel，试试协同表格

提到电子表格，大家第一反应一般都会是经典的 Excel。望着随处可见的.xls、.xlsx文件，如果让你来做一张本学期的成绩表格，你或许是这样设计的：

打开 Excel，新建一个空白表，第一行敲上“表头”（给每列取一个标题），然后第二行开始逐条填写编辑。

没错，一个典型的表格最基本的要素就出现了——表头（列标题）、行。列的字母和行的数字一同确定了一个“单元格”的位置。

但我们想要组织更多的表格，比如说，上学期的成绩表格呢？

你可以分为两个文件，做出本学期成绩.xlsx和上学期成绩.xlsx两个工作簿（Workbook）；也可以在当前的表格下面另起一行写新的表格，就像在一张纸上自由书写。但熟悉 Excel 的朋友一定会第一个想到，我建一张新的工作表（Sheet）不就可以了吗？

是的，你可以新建一个工作表，存放在同一个工作簿中：

现在，你拥有了一个名为成绩.xlsx的工作簿，里面有“本学期成绩”和“上学期成绩”两张工作表。当你想要跟别人描述你的成绩时，你就可以说：“在名为成绩.xlsx的工作簿的‘本学期成绩’的工作表的C列2行是我的微积分成绩”。这便是熟悉的 Excel 的结构了。

而在协同表格中，最基本的概念也是如此类似：

在 SeaTable 中，一个表格英文叫做一个 base。一个 base 包括多个子表，一个子表英文叫做一个 table。一个 table 中包含多个行和列。一个行包含多个字段。

在协同表格里，没有了本地的“文件”，但你的"工作区"内有一个个表格项目，它们被称为“Base”：

当你打开一个“Base”，又可以在左上角的“+”号添加“表”，它们被称为“Table”。

但不一样的是，这里有一个叫“视图”（View）的设置，它可以将你的表格过滤、排序、分组、隐藏等结果保留为一个视图而不影响表内的原始数据；

还有一个不一样的地方是，Excel 的单元格只是一串串文本，即便少数特殊的如日期、货币、时间可以设置识别格式，其实也只影响单元格的输入内容在表格内的表现形式：

但在协同表格内，每一列都可以指定规定的列类型，并且有不同的设置与功能：

学过C语言的同学可能立即明白了，不恰当地说：若 Excel 是一个二维字符串数组，那么协同表格里，这就是一个一维结构体数组。

这样的结构为后续的许多功能留下了巨大的想象空间。下面，让我们进一步深入协同表格 SeaTable 的世界。

协同表格的基本使用

新增行列

在使用方式上，我们也可以让 Excel 用户在使用协同表格时更加熟悉。

传统的 Excel 中，新建一张空白工作簿里面会将所有的行、列给你预先创建，用户写到哪，表格就用到哪一行哪一列，多余的一般都被忽略：

而在协同表格中，你打开一个新的表格，可能会看见仅有几行空白行，且只有一列：

如果你需要增加行或列，你需要在行列处点击对应的“+”号来创建。

协同表格的每一行可能看起来都是“空白的”，但事实上它每一行的行为（比如被谁创建、何时创建，最后一次被谁修改、何时修改）都会被保留在这行内作为隐藏的信息，只在特殊的列类型内会显示。

如果你习惯了在 Excel 内敲回车（Enter）键来换行，你可以在右上角的设置-快捷键设置内

将回车键的行为修改为 “在末尾插入行”。