认识协同表格：基础使用篇

用惯了Excel，试试协同表格

提到电子表格，大家第一反应一般都会是经典的 Excel。望着随处可见的.xls、.xlsx文件，如果让你来做一张本学期的成绩表格，你或许是这样设计的：

打开 Excel，新建一个空白表，第一行敲上“表头”（给每列取一个标题），然后第二行开始逐条填写编辑。

没错，一个典型的表格最基本的要素就出现了——表头（列标题）、行。列的字母和行的数字一同确定了一个“单元格”的位置。

但我们想要组织更多的表格，比如说，上学期的成绩表格呢？

你可以分为两个文件，做出本学期成绩.xlsx和上学期成绩.xlsx两个工作簿（Workbook）；也可以在当前的表格下面另起一行写新的表格，就像在一张纸上自由书写。但熟悉 Excel 的朋友一定会第一个想到，我建一张新的工作表（Sheet）不就可以了吗？

是的，你可以新建一个工作表，存放在同一个工作簿中：

现在，你拥有了一个名为成绩.xlsx的工作簿，里面有“本学期成绩”和“上学期成绩”两张工作表。当你想要跟别人描述你的成绩时，你就可以说：“在名为成绩.xlsx的工作簿的‘本学期成绩’的工作表的C列2行是我的微积分成绩”。这便是熟悉的 Excel 的结构了。

而在协同表格中，最基本的概念也是如此类似：

在 SeaTable 中，一个表格英文叫做一个 base。一个 base 包括多个子表，一个子表英文叫做一个 table。一个 table 中包含多个行和列。一个行包含多个字段。

在协同表格里，没有了本地的“文件”，但你的"工作区"（Workspace）内有一个个表格项目，它们被称为“Base”（好的翻译会降低理解的难度，官方未提供中文解释，这里我们不妨叫他“表库”）：

当你打开一个“表库”，又可以在左上角的“+”号添加“表”，它们被称为“子表”（“Table”）。

但不一样的是，这里有一个叫“视图”（View）的设置，它可以将你的表格过滤、排序、分组、隐藏等结果保留为一个视图而不影响表内的原始数据；

还有一个不一样的地方是，Excel 的单元格可以设置格式如日期、货币、时间等：

但在协同表格内，只可以每一列指定规定的列类型，其对应着不同的设置与功能：

不恰当地说：若 Excel 是一个二维数组，数组元素可以是任何类型；那么协同表格里，这就是一个一维结构体数组。

这样的结构看似比 Excel 受限，却规范了数据的格式，从而为后续的许多功能留下了巨大的想象空间。事实上，拿 Excel 来与之对比是不太合适的，协同表格真正类似的 MS Office 产品，应当是 Microsoft Access。

下面，让我们进一步深入协同表格 SeaTable 的世界。

从电脑登录table.nju.edu.cn后，你会看见协同表格的工作区：

其他复杂的功能暂且不介绍。点击 “添加表格或文件夹”，“新建空白表”，并点击进入新创建的表格，你可以看见打开了全新的表格是这样的界面：

这一张表内，可以点击的地方非常多，但你只需要着重知道四点：

如果你想快速了解协同表格，在第一次使用协同表格的时候，不要着急，强烈建议随处点点这些地方。

在协同表格中，很多地方是平时隐藏起来，鼠标“路过”才显示的。比如说：

忽略这些地方，可能会给你带来很多困扰。

在使用方式上，我们也可以让 Excel 用户在使用协同表格时更加熟悉。

传统的 Excel 中，新建一张空白工作簿里面会将所有的行、列给你预先创建，用户写到哪，表格就用到哪一行哪一列，多余的一般都被忽略：

而在协同表格中，你打开一个新的表格，可能会看见仅有几行空白行，且只有一列：

如果你需要增加行或列，你需要在行列处点击对应的“+”号来创建。

协同表格的每一行可能看起来都是“空白的”，但事实上它每一行的行为（比如被谁创建、何时创建，最后一次被谁修改、何时修改）都会被保留在这行内作为隐藏的信息，只在特殊的列类型内会显示。

如果你习惯了在 Excel 内敲回车（Enter）键来换行，你可以在右上角的设置-快捷键设置内

将回车键的行为修改为 “在末尾插入行”。

同样常用的插入、删除行的功能，都藏在右键菜单里，需要你右键单击单元格：

那么列操作在哪里？和 Excel 不同的是，协同表格的列操作藏在每一列标题的“▼”弹出菜单内。

有的朋友可能知道，在 Excel 中表格比较特殊的是写了标题的第一行。在协同表格中，第一行直接开始增添数据，而标题行就直接对应于每一列的标题，不需要额外索引（他们自己就是“列索引”）。

如果你使用过 Python 里的 pandas 库，应该明白这里直接把标题行作为列索引的便捷之处，它们非常类似。

协同表格中比较特殊的是第一列。官方说明“第一列是用于标识行的特殊列，不能隐藏或移动。表格很长时，可以将其冻结”，因此第一列一般是一些用于标记这一行的信息。

第一列可选的列类型与其他列不一样，仅限“文本”、“数字”、“日期”、“自动序号”四类设定。