核酸报告统计汇总表（含OCR截图识别）
由于学校疫情防控需要，为便利核酸报告收集工作，eScience中心与计算机科学与技术系的团队合作，依托中心的计算资源制作了含截图识别的表格模板。
表格包含功能有：
- 表单收集苏康码内核酸截图，自动识别并关联人员信息
- 计算指定时间段内核酸完成情况，包括完成率以及未完成名单
使用本模板，需要进行一些基本配置才能发挥完整功能。
一、使用模板
进入table.nju.edu.cn，访问模板。
在模板内找到 “健康-核酸报告统计汇总表（含OCR截图识别）” 后开始使用。
二、表格配置
由于模板的限制，暂时自动化任务无法通过模板复制，而自动化任务是整个模板的核心。因此，这一部分非常重要。
第一步：导入人员名单
在表格使用前，需要预先准备一个以下格式的名单：
| 学工号 | 姓名 |
|---|---|
| 100001 | 张三 |
| …… | …… |
)
在人员信息汇总表中，选择从xlsx或csv中导入新数据，然后选中符合格式的文件：
确认无误后导入。
导入后，应当是只有学工号和姓名列有信息，而且没有多余空行。
第二步：设置自动化任务
在表格右上角，更多 “...”-自动化规则，点击 “增加规则”
之后会进入具体自动化规则的设置页面。
这里需要同样的方法新建两个规则，具体设置见下：
① 自动触发OCR识别
此自动化是为了当有人提交截图时，自动开始OCR识别。设置如下：
| 项目 | 设置 |
|---|---|
| 规则名称 | （随意） |
| 表格 | 原始数据 |
| 视图 | 默认视图 |
| 触发条件 | 新增记录 |
| 操作 | 运行Python脚本 |
| 脚本 | 请求OCR识别核酸报告 |
② 自动链接人员信息
此设置是为了有新的识别结果时，自动链接人员信息。设置如下：
| 项目 | 设置 |
|---|---|
| 规则名称 | （随意） |
| 表格 | 已识别核酸记录 |
| 视图 | 默认视图 |
| 触发条件 | 新增记录 |
| 操作 | 添加链接 |
| 选择此表中的链接列 | 链接学生信息 |
| 列1 | 学工号 |
| 列2 | 学工号 |
第三步：发放表单（问卷）
点击右上方表单：
鼠标移至已有的表单处，点击分享按钮，将此链接分享给他人即可填写（为了获取身份，默认会要求登录）。
三、子表设计功能介绍
模板中分为四个子表，每张表格都设计有具体功能。四张子表分别为：
- 原始数据：所有表单填写提交的数据均会提交到此处
- 已识别核酸记录：被图像识别处理后的数据（学工号、姓名、核酸检测时间）会自动生成在此处
- 时间段分析汇总表：根据选择时间段自动计算核酸报告完成情况（完成率、未完成名单）
- 人员信息汇总表：存放全部人员的信息（学工号、姓名）
通过适当的自动化逻辑设计，我们可以让表格完成如下的流程：
- 收集对象（如学生）填写表单，只需要提交一张苏康码内的核酸检测截图；截图提交后，会出现在 “原始数据” 子表
- “原始数据” 子表检测到新增信息，自动触发OCR识别脚本，脚本识别是否和提交人一致，并识别出截图中含有的核酸检测信息，汇总在 “已识别核酸记录” 子表
- “已识别核酸记录” 子表识别到新增信息，与 “人员信息汇总表” 中的人员信息匹配并建立双向链接；同时 “人员信息汇总表” 中会显示最近一次核酸检测的时间
- 通过 “时间段分析汇总表” ，手动选择开始日期和结束日期，点击按钮便可自动计算该段时间内的核酸检测完成率，以及生成一个未完成人员的名单
