核酸报告统计汇总表(含OCR截图识别) 由于学校疫情防控需要,为便利核酸报告收集工作,人工微结构科学与技术协同创新中心eScience中心与计算机科学与技术系的团队合作,依托中心的计算资源制作了 含截图识别 的表格模板系统。 表格包含功能有: 表单收集苏康码内核酸截图,自动识别并关联人员信息 计算指定时间段内核酸完成情况,包括完成率以及未完成名单 使用本模板,需要进行一些基本配置才能发挥完整功能。 一、使用模板 进入 table.nju.edu.cn ,访问 模板 。 在 模板 内找到 “健康-核酸报告统计汇总表(含OCR截图识别)” 后开始使用。 二、表格配置 由于模板的限制,暂时自动化任务无法通过模板复制,而 自动化任务是整个模板的核心 。因此, 这一部分非常重要 。 第一步:导入人员名单 在表格使用前,需要预先准备一个以下格式的名单: 学工号 姓名 100001 张三 …… …… 在 人员信息汇总表 中,选择 从xlsx或csv中导入新数据 ,然后选中符合格式的文件: **注意!Excel表格需要把单元格格式全部改为文本类型,否则部分纯数字学工号会出现异常!**确认无误后导入。 导入后,应当是只有 学工号 和 姓名 列有信息,而且 没有多余空行 。 第二步:设置自动化任务 在表格右上角,更多 “...”-自动化规则 ,点击 “增加规则” 之后会进入具体自动化规则的设置页面。 这里需要同样的方法新建两个规则,具体设置见下: ① 自动触发OCR识别 此自动化是为了当有人提交截图时,自动开始OCR识别。设置如下: 项目 设置 规则名称 (随意) 表格 原始数据 视图 默认视图 触发条件 新增记录 操作 运行Python脚本 脚本 请求OCR识别核酸报告 ② 自动链接人员信息 此设置是为了有新的识别结果时,自动链接人员信息。设置如下: 项目 设置 规则名称 (随意) 表格 已识别核酸记录 视图 默认视图 触发条件 新增记录 操作 添加链接 选择此表中的链接列 链接人员信息 列1 学工号 列2 学工号 第三步:发放表单(问卷) 点击右上方表单: 鼠标移至已有的表单处, 点击分享按钮 ,将此链接分享给他人即可填写(为了获取身份,表单默认会要求登录)。 填写者的界面,学号姓名也会自动识别, 仅需上传一个截图 : 特别需要注意, 如果发放对象为学生等在Table服务范围的用户 ,姓名学号是可以自动识别的,但是需要编辑表单打开 仅登录用户 : 三、子表设计功能介绍 模板中分为四个子表,每张表格都设计有具体功能。四张子表分别为: 原始数据 :所有表单填写提交的数据均会提交到此处 已识别核酸记录 :被图像识别处理后的数据(学工号、姓名、核酸检测时间)会自动生成在此处 时间段分析汇总表 :根据选择时间段自动计算核酸报告完成情况(完成率、未完成名单) 人员信息汇总表 :存放全部人员的信息(学工号、姓名) 通过适当的自动化逻辑设计,我们可以让表格完成如下的流程: 收集对象(如学生)填写表单,只需要提交一张苏康码内的核酸检测截图;截图提交后,会出现在 “原始数据” 子表 “原始数据” 子表检测到新增信息, 自动触发 OCR识别脚本,脚本识别是否和提交人一致,并识别出截图中含有的核酸检测信息,汇总在 “已识别核酸记录” 子表 “已识别核酸记录” 子表识别到新增信息,与 “人员信息汇总表” 中的人员信息匹配并建立双向链接;同时 “人员信息汇总表” 中会显示 最近一次核酸检测 的时间 通过 “时间段分析汇总表” ,手动选择开始日期和结束日期,点击按钮便可自动计算该段时间内的核酸检测完成率,以及生成一个未完成人员的名单 原始数据 自动模式 原始数据表单一般不需要任何操作,自动化设置完毕后会自动处理,并且提供结果。 手动模式 但是如果出现无法识别或识别失败的情况, 原始数据 内包含一个 重新识别 按钮,直接点击会调用脚本自动识别。 切换到 无法识别 视图,会将没有识别或识别失败的内容单独显示。 已识别核酸记录 自动模式 这张表一般不需要操作,在 原始数据 内识别的结果,会自动添加到这里,并与 人员信息汇总表 的人员信息关联。 手动模式 但是如果出现前面 原始数据 无法识别,需要手动在这一张表添加链接,并填写 姓名 、 链接学生信息 : 然后在运行 工具栏-“...”-数据处理-匹配人员数据处理 ,即可自动匹配手动新加的人员记录。 之后将人工介入处理的条目,直接将状态修改为 已人工处理 以标记处理完成。 时间段分析汇总表 这个页面仅支持手动模式,通过设置日期范围,点击计算完成情况会在后面自动生成结果。 人员信息汇总表 此表无需额外操作,仅仅用于查看相关人员最近一次的核酸时间。 鸣谢 校党委研工部 计算机科学与技术系研究生工作办公室 技术支持 IMAGINE Lab实验室、计算机软件研究所、自然语言处理研究组 OCR模块开发 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲(计算机科学与技术系研究生会) 模板设计 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲(计算机科学与技术系研究生会) 人工微结构科学与技术协同创新中心 计算资源 人工微结构科学与技术协同创新中心 如遇使用问题,欢迎加入 QQ群:2343870 。 相关推文👉 NJU计小妍:抗疫|核酸检测自动核查系统出炉~ NJU计小妍: 微结构eScience: