核酸报告统计汇总表（含OCR截图识别） 由于学校疫情防控需要，为便利核酸报告收集工作，人工微结构科学与技术协同创新中心eScience中心与计算机科学与技术系的团队合作，依托中心的计算资源制作了含截图识别的表格模板系统。 表格包含功能有： 表单收集苏康码内核酸截图，自动识别并关联人员信息 计算指定时间段内核酸完成情况，包括完成率以及未完成名单 使用本模板，需要进行一些基本配置才能发挥完整功能。 一、使用模板 进入 table.nju.edu.cn，访问模板。 在模板内找到 “健康-核酸报告统计汇总表（含OCR截图识别）” 后开始使用。 二、表格配置 由于模板的限制，暂时自动化任务无法通过模板复制，而自动化任务是整个模板的核心。因此，这一部分非常重要。 第一步：导入人员名单 在表格使用前，需要预先准备一个以下格式的名单： 学工号 姓名 100001 张三 …… …… 在人员信息汇总表中，选择从xlsx或csv中导入新数据，然后选中符合格式的文件： **注意！Excel表格需要把单元格格式全部改为文本类型，否则部分纯数字学工号会出现异常！**确认无误后导入。 导入后，应当是只有学工号和姓名列有信息，而且没有多余空行。 第二步：设置自动化任务 在表格右上角，更多 “...”-自动化规则，点击 “增加规则” 之后会进入具体自动化规则的设置页面。 这里需要同样的方法新建两个规则，具体设置见下： ① 自动触发OCR识别 此自动化是为了当有人提交截图时，自动开始OCR识别。设置如下： 项目 设置 规则名称 （随意） 表格 原始数据 视图 默认视图 触发条件 新增记录 操作 运行Python脚本 脚本 请求OCR识别核酸报告 ② 自动链接人员信息 此设置是为了有新的识别结果时，自动链接人员信息。设置如下： 项目 设置 规则名称 （随意） 表格 已识别核酸记录 视图 默认视图 触发条件 新增记录 操作 添加链接 选择此表中的链接列 链接人员信息 列1 学工号 列2 学工号 第三步：发放表单（问卷） 点击右上方表单： 鼠标移至已有的表单处，点击分享按钮，将此链接分享给他人即可填写（为了获取身份，表单默认会要求登录）。 填写者的界面，学号姓名也会自动识别，仅需上传一个截图： 特别需要注意，如果发放对象为学生等在Table服务范围的用户，姓名学号是可以自动识别的，但是需要编辑表单打开仅登录用户： 三、子表设计功能介绍 模板中分为四个子表，每张表格都设计有具体功能。四张子表分别为： 原始数据：所有表单填写提交的数据均会提交到此处 已识别核酸记录：被图像识别处理后的数据（学工号、姓名、核酸检测时间）会自动生成在此处 时间段分析汇总表：根据选择时间段自动计算核酸报告完成情况（完成率、未完成名单） 人员信息汇总表：存放全部人员的信息（学工号、姓名） 通过适当的自动化逻辑设计，我们可以让表格完成如下的流程： 收集对象（如学生）填写表单，只需要提交一张苏康码内的核酸检测截图；截图提交后，会出现在 “原始数据” 子表 “原始数据” 子表检测到新增信息，自动触发OCR识别脚本，脚本识别是否和提交人一致，并识别出截图中含有的核酸检测信息，汇总在 “已识别核酸记录” 子表 “已识别核酸记录” 子表识别到新增信息，与 “人员信息汇总表” 中的人员信息匹配并建立双向链接；同时 “人员信息汇总表” 中会显示最近一次核酸检测的时间 通过 “时间段分析汇总表” ，手动选择开始日期和结束日期，点击按钮便可自动计算该段时间内的核酸检测完成率，以及生成一个未完成人员的名单 原始数据 自动模式 原始数据表单一般不需要任何操作，自动化设置完毕后会自动处理，并且提供结果。 手动模式 但是如果出现无法识别或识别失败的情况，原始数据内包含一个重新识别按钮，直接点击会调用脚本自动识别。 切换到无法识别视图，会将没有识别或识别失败的内容单独显示。 已识别核酸记录 自动模式 这张表一般不需要操作，在原始数据内识别的结果，会自动添加到这里，并与人员信息汇总表的人员信息关联。 手动模式 但是如果出现前面原始数据无法识别，需要手动在这一张表添加链接，并填写姓名、链接学生信息： 然后在运行工具栏-“...”-数据处理-匹配人员数据处理，即可自动匹配手动新加的人员记录。 之后将人工介入处理的条目，直接将状态修改为已人工处理以标记处理完成。 时间段分析汇总表 这个页面仅支持手动模式，通过设置日期范围，点击计算完成情况会在后面自动生成结果。 人员信息汇总表 此表无需额外操作，仅仅用于查看相关人员最近一次的核酸时间。 鸣谢 校党委研工部 计算机科学与技术系研究生工作办公室 技术支持 IMAGINE Lab实验室、计算机软件研究所、自然语言处理研究组 OCR模块开发 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲（计算机科学与技术系研究生会） 模板设计 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲（计算机科学与技术系研究生会） 人工微结构科学与技术协同创新中心 计算资源 人工微结构科学与技术协同创新中心 如遇使用问题，欢迎加入QQ群：2343870。 相关推文👉NJU计小妍：抗疫｜核酸检测自动核查系统出炉~ NJU计小妍： 微结构eScience：