# 核酸报告统计汇总表（含OCR截图识别） 由于学校疫情防控需要，为便利核酸报告收集工作，人工微结构科学与技术协同创新中心eScience中心与计算机科学与技术系的团队合作，依托中心的计算资源制作了**含截图识别**的表格模板系统。 表格包含功能有： + 表单收集苏康码内核酸截图，自动识别并关联人员信息 + 计算指定时间段内核酸完成情况，包括完成率以及未完成名单 使用本模板，需要进行一些基本配置才能发挥完整功能。 ## 一、使用模板 进入`table.nju.edu.cn`，访问**模板**。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650634608538.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650634608538.png) 在**模板**内找到 **“健康-核酸报告统计汇总表（含OCR截图识别）”** 后开始使用。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650634763322.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650634763322.png) ## 二、表格配置 由于模板的限制，暂时自动化任务无法通过模板复制，而**自动化任务是整个模板的核心**。因此，**这一部分非常重要**。 ### 第一步：导入人员名单 在表格使用前，需要预先准备一个以下格式的名单： |学工号|姓名| |-|-| |100001|张三| |……|……| [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640800784.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640800784.png) 在**人员信息汇总表**中，选择**从xlsx或csv中导入新数据**，然后选中符合格式的文件： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640554022.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640554022.png) **注意！Excel表格需要把单元格格式全部改为文本类型，否则部分纯数字学工号会出现异常！**确认无误后导入。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650713983313.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650713983313.png) [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640689294.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640689294.png) 导入后，应当是只有**学工号**和**姓名**列有信息，而且**没有多余空行**。 ### 第二步：设置自动化任务 在表格右上角，更多 **“...”-自动化规则**，点击 **“增加规则”** [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640943945.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640943945.png) [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640980912.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650640980912.png) 之后会进入具体自动化规则的设置页面。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641137940.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641137940.png) 这里需要同样的方法新建两个规则，具体设置见下： #### ① 自动触发OCR识别 此自动化是为了当有人提交截图时，自动开始OCR识别。设置如下： |项目|设置| |-|-| |规则名称|（随意）| |表格|原始数据| |视图|默认视图| |触发条件|新增记录| |操作|运行Python脚本| |脚本|请求OCR识别核酸报告| [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641661111.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641661111.png) #### ② 自动链接人员信息 此设置是为了有新的识别结果时，自动链接人员信息。设置如下： |项目|设置| |-|-| |规则名称|（随意）| |表格|已识别核酸记录| |视图|默认视图| |触发条件|新增记录| |操作|添加链接| |选择此表中的链接列|链接人员信息| |列1|学工号| |列2|学工号| [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650705217480.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650705217480.png) ### 第三步：发放表单（问卷） 点击右上方表单： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641811820.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641811820.png) 鼠标移至已有的表单处，**点击分享按钮**，将此链接分享给他人即可填写（为了获取身份，表单默认会要求登录）。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641862824.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650641862824.png) 填写者的界面，学号姓名也会自动识别，**仅需上传一个截图**： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650703510242.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650703510242.png) 特别需要注意，**如果发放对象为学生等在Table服务范围的用户**，姓名学号是可以自动识别的，但是需要编辑表单打开**仅登录用户**： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650711442264.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650711442264.png) ## 三、子表设计功能介绍 模板中分为四个子表，每张表格都设计有具体功能。四张子表分别为： + **原始数据**：所有表单填写提交的数据均会提交到此处 + **已识别核酸记录**：被图像识别处理后的数据（学工号、姓名、核酸检测时间）会自动生成在此处 + **时间段分析汇总表**：根据选择时间段自动计算核酸报告完成情况（完成率、未完成名单） + **人员信息汇总表**：存放全部人员的信息（学工号、姓名） [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650635568518.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650635568518.png) 通过适当的自动化逻辑设计，我们可以让表格完成如下的流程： 1. 收集对象（如学生）填写表单，只需要提交一张苏康码内的核酸检测截图；截图提交后，会出现在 **“原始数据”** 子表 2. **“原始数据”** 子表检测到新增信息，**自动触发**OCR识别脚本，脚本识别是否和提交人一致，并识别出截图中含有的核酸检测信息，汇总在 **“已识别核酸记录”** 子表 3. **“已识别核酸记录”** 子表识别到新增信息，与 **“人员信息汇总表”** 中的人员信息匹配并建立双向链接；同时 **“人员信息汇总表”** 中会显示**最近一次核酸检测**的时间 4. 通过 **“时间段分析汇总表”** ，手动选择开始日期和结束日期，点击按钮便可自动计算该段时间内的核酸检测完成率，以及生成一个未完成人员的名单 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650639553746.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650639553746.png) ### 原始数据 #### 自动模式 原始数据表单一般不需要任何操作，自动化设置完毕后会自动处理，并且提供结果。 #### 手动模式 但是如果出现无法识别或识别失败的情况，**原始数据**内包含一个**重新识别**按钮，直接点击会调用脚本自动识别。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650703401670.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650703401670.png) 切换到**无法识别**视图，会将没有识别或识别失败的内容单独显示。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650704611113.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650704611113.png) ### 已识别核酸记录 #### 自动模式 这张表一般不需要操作，在**原始数据**内识别的结果，会自动添加到这里，并与**人员信息汇总表**的人员信息关联。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650704899323.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650704899323.png) #### 手动模式 但是如果出现前面**原始数据**无法识别，需要手动在这一张表添加链接，并填写**姓名**、**链接学生信息**： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650705384720.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650705384720.png) 然后在运行**工具栏-“...”-数据处理-匹配人员数据处理**，即可自动匹配手动新加的人员记录。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650705625354.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650705625354.png) 之后将人工介入处理的条目，直接将状态修改为**已人工处理**以标记处理完成。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650704424510.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650704424510.png) ### 时间段分析汇总表 这个页面仅支持手动模式，通过设置日期范围，点击计算完成情况会在后面自动生成结果。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650705922203.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650705922203.png) ### 人员信息汇总表 此表无需额外操作，仅仅用于查看相关人员最近一次的核酸时间。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650706021303.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650706021303.png) ## 鸣谢 校党委研工部 计算机科学与技术系研究生工作办公室 **技术支持** IMAGINE Lab实验室、计算机软件研究所、自然语言处理研究组 **OCR模块开发** 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲（计算机科学与技术系研究生会） **模板设计** 硕士研究生王甲豪、张天昀和吕云哲（计算机科学与技术系研究生会） 人工微结构科学与技术协同创新中心 **计算资源** 人工微结构科学与技术协同创新中心 --- 如遇使用问题，欢迎加入**QQ群：2343870**。 相关推文👉[NJU计小妍：抗疫｜核酸检测自动核查系统出炉~](https://mp.weixin.qq.com/s/pBJIxu1TQyKYL-OZINusiQ) NJU计小妍： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650706940140.jpg)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650706940140.jpg) 微结构eScience： [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650707253321.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650707253321.png)