作业收集评分表（新版）

在现代教育环境中，高效地管理作业收集、批改和评分是每位教师的重要任务。eScience中心提供的协同表格是一个强大、灵活的工具，可以帮助教师或助教轻松实现这一目标。 
 本文将介绍如何使用协同表格的作业收集评分表。 
 从模板创建 
 点击从模板创建，选择 “教学与学习-作业收集评分表（新版）” 并创建。 
 
 
 配置应用角色 
 进入表格后，无需做任何调整，直接点击界面右上角的 “应用” 。 
 
 这里已经有个 “作业提交系统” 创建完毕了。鼠标移动到这一行，点击右侧的笔状图标进行编辑。 
 
 进入编辑页面，如下图： 
 
 该应用有三个页面，预期如下设计： 
 
 提交作业：这个页面所有人可见，用于学生提交作业，不允许重复提交。（这些已经设置好了，使用模板无需自行配置。） 
 修改作业：这个页面所有人可见，用于学生查看提交情况或修改提交。但用户只能看见学号一栏和当前登录用户学号一致的行。（这些已经设置好了，使用模板无需自行配置。） 
 评分页面：这个页面只有管理员和助教可见，但是不能修改文件。只可以修改评分。 
 
 
 所以除了默认角色外，应用应当有三个角色： 
 
 管理员：创建表格的人或者群组管理员，这是默认创建的 
 
 学生：用于收集作业的角色，需要用户创建 
 
 
 助教：用于批改作业的角色，需要用户创建 
 
 
 
 注：通用应用功能的角色权限与表格内原先的权限完全独立！因此不需要管原来的表格是什么样，我们只需要关心这个应用内的权限如何。 
 
 在左侧点击如图所示的图标，进入 用户与角色管理 。 
 
 进入 角色 设置页，增加“学生”和“助教”两个角色。 
 
 鼠标移动至“评分页面”的小齿轮： 
 
 右下角会出现权限设置，如图设置即可： 
 
 在这一步，可以设置评分后台只有助教和管理员看见。 
 创建并分配链接 
 最后来到 “邀请链接” 一栏，分别给“助教”角色和“学生”角色按需求创建一个链接并发放。 
 
 学生视角 
 给学生发放学生角色链接后，点击后登录账号，该账号会自动以学生身份加入该应用。 
 学生将看不见评分后台，在 提交作业 页可以提交作业文件： 
 
 在 修改作业 页可以查看提交情况和修改，也能看见最终分数。 
 
 助教视角 
 助教可以看见所有页面，在 评分页面 助教能够看见所有人作业： 
 
 点开上传的文件列，点击对应文件可以在线预览作业文件（仅限常见Word、PDF、图片文件）。 
 
 也可以选择批量全部下载： 
 
 根据自定义的拼接文件名，下载文件会相应的重命名： 
 
 
 
 通过联用Box云盘还可以实现直接下载数据到云盘里，免去下载上传备份的麻烦。具体请参考文章： 《协同表格&云盘梦幻联动！》 
 
 在一旁的“评分”即可直接填入数字： 
 
 停止学生提交/修改作业 
 将 提交作业 页面权限全部修改为管理员或助教， 
 
 修改作业 页面把除了“谁可以查看页面” 以外 的权限设置为管理员。这样就可以保留学生查看权限但不允许修改了。 
 
 特别提醒 
 一张表收整个学期作业 
 原先的模板仅仅用于单次作业收集，但更多的情况下，我们需要一学期收好多次作业，那要怎么修改呢？这可以稍稍修改实现： 
 首先，增加一个单选列，为 作业批次 
 
 然后编辑应用- 提交作业 页面，添加 作业批次 字段： 
 
 并且设置默认值，以及不能更改： 
 
 
 这个页面设置的“禁止添加重复记录”也设定为：学号和作业批次不得重复。 
 
 应用- 修改作业 页面的设置中，取消 作业批次 的预隐藏并且设置为只读。 
 
 评分页面的预隐藏和只读设置同上。 
 当然，如果嫌麻烦，也可以每个批次单独创建一个表。这种情况就更建议先创建一个文件夹方便管理了。 
 
 上传作业文件管理 
 在刚登录的主界面点击头像会显示用量： 
 
 目前，表格用户每人有100G空间。