# 作业收集评分表（新版）

在现代教育环境中，高效地管理作业收集、批改和评分是每位教师的重要任务。eScience中心提供的协同表格是一个强大、灵活的工具，可以帮助教师或助教轻松实现这一目标。

本文将介绍如何使用协同表格的作业收集评分表。

## 从模板创建

点击从模板创建，选择 **“教学与学习-作业收集评分表（新版）”** 并创建。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739769063924.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739769063924.png)

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739769102739.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739769102739.png)

## 配置应用角色

进入表格后，无需做任何调整，直接点击界面右上角的 **“应用”**。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739769209472.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739769209472.png)

这里已经有个 **“作业提交系统”** 创建完毕了。鼠标移动到这一行，点击右侧的笔状图标进行编辑。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739769237494.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739769237494.png)

进入编辑页面，如下图：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739771251354.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739771251354.png)

该应用有三个页面，预期如下设计：

- 提交作业：这个页面所有人可见，用于学生提交作业，不允许重复提交。（这些已经设置好了，使用模板无需自行配置。）
- 修改作业：这个页面所有人可见，用于学生查看提交情况或修改提交。但用户只能看见学号一栏和当前登录用户学号一致的行。（这些已经设置好了，使用模板无需自行配置。）
- 评分页面：这个页面只有管理员和助教可见，但是不能修改文件。只可以修改评分。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739771263204.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739771263204.png)

所以除了默认角色外，应用应当有三个角色：

- 管理员：创建表格的人或者群组管理员，这是默认创建的
- **学生：用于收集作业的角色，需要用户创建**
- **助教：用于批改作业的角色，需要用户创建**

> 注：通用应用功能的角色权限与表格内原先的权限完全独立！因此不需要管原来的表格是什么样，我们只需要关心这个应用内的权限如何。

在左侧点击如图所示的图标，进入**用户与角色管理**。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739771293945.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739771293945.png)

进入**角色**设置页，增加“学生”和“助教”两个角色。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739770112724.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739770112724.png)


鼠标移动至“评分页面”的小齿轮：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739771337766.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739771337766.png)

右下角会出现权限设置，如图设置即可：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739770294984.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739770294984.png)

在这一步，可以设置评分后台只有助教和管理员看见。

## 创建并分配链接

最后来到 **“邀请链接”** 一栏，分别给“助教”角色和“学生”角色按需求创建一个链接并发放。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739770447741.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739770447741.png)

### 学生视角

给学生发放学生角色链接后，点击后登录账号，该账号会自动以学生身份加入该应用。

学生将看不见评分后台，在**提交作业**页可以提交作业文件：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739771568469.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739771568469.png)

在**修改作业**页可以查看提交情况和修改，也能看见最终分数。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739771650687.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739771650687.png)


### 助教视角

助教可以看见所有页面，在**评分页面**助教能够看见所有人作业：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739771811318.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739771811318.png)

点开上传的文件列，点击对应文件可以在线预览作业文件（仅限常见Word、PDF、图片文件）。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739771993064.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739771993064.png)

也可以选择批量全部下载：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739772071583.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739772071583.png)

根据自定义的拼接文件名，下载文件会相应的重命名：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739772096661.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739772096661.png)

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739772175658.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739772175658.png)

> 通过联用Box云盘还可以实现直接下载数据到云盘里，免去下载上传备份的麻烦。具体请参考文章：[《协同表格&云盘梦幻联动！》](https://mp.weixin.qq.com/s/Ug1t5mQzdUzI7HMQyQOzBg)

在一旁的“评分”即可直接填入数字：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739772228320.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739772228320.png)

## 停止学生提交/修改作业

将**提交作业**页面权限全部修改为管理员或助教，

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739772419681.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739772419681.png)

**修改作业**页面把除了“谁可以查看页面”**以外**的权限设置为管理员。这样就可以保留学生查看权限但不允许修改了。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739772710616.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739772710616.png)

## 特别提醒

### 一张表收整个学期作业

原先的模板仅仅用于单次作业收集，但更多的情况下，我们需要一学期收好多次作业，那要怎么修改呢？这可以稍稍修改实现：

首先，增加一个单选列，为**作业批次**

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739776562009.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739776562009.png)

然后编辑应用-**提交作业**页面，添加**作业批次**字段：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739776638601.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739776638601.png)

并且设置默认值，以及不能更改：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739776656741.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739776656741.png)

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739776665403.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739776665403.png)

这个页面设置的“禁止添加重复记录”也设定为：学号和作业批次不得重复。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739776706172.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739776706172.png)

应用-**修改作业**页面的设置中，取消**作业批次**的预隐藏并且设置为只读。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739776822506.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739776822506.png)

评分页面的预隐藏和只读设置同上。

当然，如果嫌麻烦，也可以每个批次单独创建一个表。这种情况就更建议先创建一个文件夹方便管理了。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739776986228.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739776986228.png)

### 上传作业文件管理

在刚登录的主界面点击头像会显示用量：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739777054618.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739777054618.png)

目前，表格用户每人有100G空间。