# 南京大学材料、易耗品验收入库单表格 本表格为《南京大学材料、易耗品验收入库单》格式一致的表单,集**发票信息收集**、情况管理、**自动化生成入库单Excel文件**于一体,降低发票收集入库整理的繁冗程度。 ## 使用方法 ### 使用模板 我们制作了一份模板,请在**模板-财务**中寻找~ [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860629517.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860629517.png) ### 新建收集表 按照 **“示例收集”** 子表的格式(推荐**复制表**但**不复制记录**)创建新的子表(例如:X年X月XXX办公室发票收集表)并自己取名。 [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860718187.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860718187.png) [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860723899.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860723899.png) ### 发票数据收集与表单发放 针对财务管理人员,可以通过制作表单来让发票垫付人员帮忙填写。在右上角 **“表单”** 中已有一份为“示例收集”子表创建的《材料、易耗品发票收集表单(示例)》示例表单: [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860734824.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860734824.png) 你可以创建新的表单并设置为为自己的子表(如前文的X年X月XXX办公室发票收集表),共享给别人填写发票信息: [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860923265.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860923265.png) [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650861196317.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650861196317.png) 同理,也可以分享数据收集表(适合大批量录入)。但无论如何,**对应子表要选择上面你创建的新表**。 ### 配置表生成入库单打印文件 在本表格的所有子表中, **“配置表”** 只允许添加新的生成配置(即一行),**不能删除这个子表、删改列名**! [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650861184019.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650861184019.png) 在 **“配置表”** 中,第一个 **对应收集表格** 输入需要数据来源的表格名,其余按照实际填写即可,最后点击 **“生成Excel入库单”按钮**。 ### 打印入库单 格式已经被脚本自动设置,所以下载生成的Excel文件后, [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650861150983.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650861150983.png) 只需要修改 **“打印整个工作簿”**,然后直接打印即可: [![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650861161475.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650861161475.png) 示例表格打印效果预览:[示例收集.pdf](https://doc.nju.edu.cn/attachments/1)