# 南京大学材料、易耗品验收入库单表格

本表格为《南京大学材料、易耗品验收入库单》格式一致的表单，集**发票信息收集**、情况管理、**自动化生成入库单Excel文件**于一体，降低发票收集入库整理的繁冗程度。


## 使用方法

### 使用模板

我们制作了一份模板，请在**模板-财务**中寻找~

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860629517.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860629517.png)

### 新建收集表

按照 **“示例收集”** 子表的格式（推荐**复制表**但**不复制记录**）创建新的子表（例如：X年X月XXX办公室发票收集表）并自己取名。

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860718187.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860718187.png)


[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860723899.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860723899.png)


### 发票数据收集与表单发放

针对财务管理人员，可以通过制作表单来让发票垫付人员帮忙填写。在右上角 **“表单”** 中已有一份为“示例收集”子表创建的《材料、易耗品发票收集表单（示例）》示例表单：


[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860734824.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860734824.png)
 

你可以创建新的表单并设置为为自己的子表（如前文的X年X月XXX办公室发票收集表），共享给别人填写发票信息：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650860923265.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650860923265.png)


[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650861196317.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650861196317.png)
 

同理，也可以分享数据收集表（适合大批量录入）。但无论如何，**对应子表要选择上面你创建的新表**。


### 配置表生成入库单打印文件

在本表格的所有子表中， **“配置表”** 只允许添加新的生成配置（即一行），**不能删除这个子表、删改列名**！


[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650861184019.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650861184019.png)
 

在 **“配置表”** 中，第一个 **对应收集表格** 输入需要数据来源的表格名，其余按照实际填写即可，最后点击 **“生成Excel入库单”按钮**。

### 打印入库单

格式已经被脚本自动设置，所以下载生成的Excel文件后，

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650861150983.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650861150983.png)

只需要修改 **“打印整个工作簿”**，然后直接打印即可：

[![](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650861161475.png)](https://doc.nju.edu.cn/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650861161475.png)

示例表格打印效果预览：[示例收集.pdf](https://doc.nju.edu.cn/attachments/1)