南京大学材料、易耗品验收入库单表格

本表格为《南京大学材料、易耗品验收入库单》格式一致的表单,集发票信息收集、情况管理、自动化生成入库单Excel文件于一体,降低发票收集入库整理的繁冗程度。

使用方法

使用模板

我们制作了一份模板,请在模板-财务中寻找~

新建收集表

按照 “示例收集” 子表的格式(推荐复制表不复制记录)创建新的子表(例如:X年X月XXX办公室发票收集表)并自己取名。

发票数据收集与表单发放

针对财务管理人员,可以通过制作表单来让发票垫付人员帮忙填写。在右上角 “表单” 中已有一份为“示例收集”子表创建的《材料、易耗品发票收集表单(示例)》示例表单:

你可以创建新的表单并设置为为自己的子表(如前文的X年X月XXX办公室发票收集表),共享给别人填写发票信息:

同理,也可以分享数据收集表(适合大批量录入)。但无论如何,对应子表要选择上面你创建的新表

配置表生成入库单打印文件

在本表格的所有子表中, “配置表” 只允许添加新的生成配置(即一行),不能删除这个子表、删改列名

“配置表” 中,第一个 对应收集表格 输入需要数据来源的表格名,其余按照实际填写即可,最后点击 “生成Excel入库单”按钮

打印入库单

格式已经被脚本自动设置,所以下载生成的Excel文件后,

只需要修改 “打印整个工作簿”,然后直接打印即可:

示例表格打印效果预览:示例收集.pdf


Revision #8
Created 25 April 2022 12:22:02 by LadderOperator
Updated 25 April 2022 15:27:07 by LadderOperator