# 迁移云盘

众所周知，云盘服务的账户采用南京大学统一身份认证，因此**如果统一身份认证账户因为毕业离职或身份变更被停用，云盘也无法登录了**。不少用户问：**如果我离开南大了，再也登不了我的云盘账户，我的资料怎么办？**

我一直是建议大家从一开始就注意这个问题的，还能登录云盘的用户请参考本文末的“[附录](https://doc.nju.edu.cn/books/17e62/page/02522#bkmrk-%E4%BA%91%E7%9B%98%E6%95%B0%E6%8D%AE%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%BB%BA%E8%AE%AE)”部分。

但有时候，一时不小心忘了，希望能有个机会把重要资料转移出来，这个时候云盘已经登录不上去了；又或者人还没离校，账户却停用得那么突然，搞得大家措手不及，连资料都没来得及转让给其他人。提供了两种方法迁移：
- 资料库转让：自助线上服务，可以将一个或多个资料库转让给其他账号。
- 账号迁移：发邮件申请，将旧账号迁移至新账号。

# 资料库转让

### 使用须知

用户应当知晓其对本功能的使用适用 [《云盘使用协议》](https://box.nju.edu.cn/terms/)之规定。

此外需要提醒：

- 资料库存在历史记录、镜像快照、回收站，所以即使是已删除的文件，**接受资料库的用户也可以恢复曾经被删除的文件**
- 资料库转让后，**其中的所有共享设置可能全部清除**，有需要的用户需要重新共享
- **转入账号必须已经登录激活**，否则无法被检索到
- 转入账号**剩余空间过小**，可能会导致被转入用户的用量超标而无法正常使用云盘

故使用时，请**再三确认转让的资料库是否合适、转入的用户账号是否正确、该账号是否有足够的剩余空间**！

### 使用说明

1. 使用浏览器访问[https://auth.nju.edu.cn/boxtransfer](https://auth.nju.edu.cn/boxtransfer)
2. 首先需要在该功能登录你原先的云盘账户和密码。如果你设置过“两步验证”，也需要提供“两步验证”的密码。
3. 登录成功后，认真阅读使用须知和说明。
4. “资料库”一栏是**可以多选的**。选中需要转移的资料库。
5. 检索你需要转入的学工号，选中正确的接受方，点击“转让资料库”。

# 账号迁移

### 使用须知

- 新旧账号必须是同一个自然人的
- 旧账号的所有资料库迁移给新账号，新账号会加入旧账号的共享和群组

### 使用说明

1. 用自己的南京大学邮箱给yaoge@nju.edu.cn发送邮件
2. 邮件标题：云盘账号迁移
3. 邮件内容：姓名、旧学工号、新学工号
4. 退出并重新登录所有客户端

### 迁移内容
- 我的资料库
- 我共享给个人的资料库和目录
- 我共享给群组的资料库和目录
- 共享给我的资料库和目录
- 我创建的共享链接
- 我创建的上传链接
- 群组成员身份
- 群组管理员身份
- 群组拥有者身份
- 我被授予的目录权限

## 附录

### 云盘数据管理建议

云盘采用学校提供的统一身份认证服务，因此云盘所有的登录取决于学校如何管理统一身份认证，存在不确定性。

我们建议大家使用云盘时遵循下面几条建议，以避免不必要的资料损失：

- 日常使用云盘时，将**重要的数据云端和本地都多处备份**。
- **协作情境下（主要是实验室等有长期教职工的群组）**，优先考虑让南大稳定在校的教职工（如导师等）来创建资料库和群组。
- **协作情境下（主要是社团资料等均为学生的情景）**，还可以通过资料库的“转让”功能，将资料传递给仍在校的帐号。
- 特别注意，对于本校继续读研或者硕转博的同学（主要是学工号发生了改变），**如果旧帐号失效晚于新帐号开通，你也可以通过“转让”功能将旧帐号的资料库迁移到新帐号内完成“迁移”**；但由于学校统一身份认证账户的处理存在不确定性，还是**建议优先在本地保存一份重要的数据**。
- 由于学校会在毕业后关闭毕业生的账号权限，所以用户在毕业前（建议是毕业前一个月）需要自行下载处理数据。

如果需要下载保存数据到本地，可以选择连接速度快的网络，先通过[南京大学测速站](http://test.nju.edu.cn)对网络速度测试，在确保网速良好的情况下同步资料到本地。