云盘

box.nju.edu.cn

指引

2017年底在2011计划的支持下，人工微结构科学与技术协同创新中心建设云盘服务全校！

云盘网址：https://box.nju.edu.cn

容量

联系我

姚舸

地址：江苏省南京市鼓楼区金银街15号唐仲英楼

电话：025-83621186

邮箱：yaoge@nju.edu.cn

QQ群：2343870 公众号：微结构eScience
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新手入门

欢迎您使用box.nju.edu.cn服务~

Box云盘是在南京大学本地部署的 Seafile 企业版（下文若提及“Box云盘”，则特指南京大学本地部署版本，即box.nju.edu.cn），由人工微结构科学与技术协同创新中心·eScience中心提供服务。

Box云盘是一个强大的工具，但要用好需要花一些时间学习。本文会为您总结您可以从何处学习云盘的使用，以及获取配套的相关资源。

使用方式

Box云盘网页版：box.nju.edu.cn，服务范围内师生或唐楼超算用户登录即可使用。

除此之外，Box云盘也有各种系统版本的客户端软件下载，具体可以参见：https://box.nju.edu.cn/download_client_program/

如果您的系统不支持Seafile或SeaDrive软件，那么您也可以通过一些第三方的方式来接入云盘：

图文教程

Seafile官方有一份较为通俗的文档：https://cloud.seafile.com/published/seafile-user-manual/

在Box云盘内的“帮助”也内置了一些简单教程：https://box.nju.edu.cn/help/

此外，针对校内的使用场景，原创教程文章均可在微信公众号的相关合集微结构eScience #Box云盘中找到。

特别地，这里有一份云盘的使用导读：https://mp.weixin.qq.com/s/THN27V2udXzF0kqHhBIJXg。导读对上面的公众号文章做了一份综述，是一篇云盘的“绪论”。

二次开发

如何获取单个资料库（Library）的API Token：

在资料库的更多设置内可以找到“API Token”

如何获取用户账户的API Token：

在账户设置内可以找到“Web API Auth Token”

所有的Web API文档均可在https://seafile-api.readme.io/reference/introduction上查看。

或者加入下方相关群聊直接提问~

群聊交流

您可以加入 eScience 的QQ群，与其他用户一起讨论交流使用技巧等话题：

QQ群：2343870

云盘功能简介

一些关于云盘可以干什么的简单介绍，详细使用请移步下方教程~

云盘功能简介

安全

传输安全

浏览器和客户端使用HTTPS协议与服务器通信，所有数据传输强制使用TLS加密，获得SSL Labs A+评级。

存储安全

资料库可选加密，文件内容将加密存储在服务器上，无法使用全文搜索和在线预览编辑。密码不会储存在服务器上，忘记密码无法访问和恢复资料库。

登录安全

启用两步验证提高云盘账号安全性，登录时先验证密码再验证动态密码，动态密码每30秒更新一次。手机时间必须准确并安装 Google Authenticator、FreeOTP、LastPass Authenticator、Microsoft Authenticator等兼容APP。可选90天内记住该设备，登录不再要求输入动态密码，无法获取动态密码时可用一次性备用验证码登录。

推荐使用中心提供的密码管理服务来管理两步验证：密码管理。

云盘功能简介

全平台

网页端

用户可以在网页上执行各种常见的文件管理操作，包括：文件上传、下载、复制、移动、重命名、新建文件、新建文件夹，并支持批量操作，如打包下载。

不但能上传一个或者多个文件，还能支持文件夹上传（仅支持 Chrome 或 Firefox 浏览器）。用户还可以通过拖拽操作把本地的文件和文件夹上传到服务器。

桌面同步客户端

为 Windows、Mac、Linux 提供了文件同步客户端，用户可以把本地文件夹同步到云端资料库，也可把云端资料库同步到本地文件夹，本地和云端的文件自动保持同步一致。即使电脑没有联网，也能继续使用本地的文件夹。

多个计算机同步同一个资料库，可实现多终端的文件共享与同步。

挂载盘客户端

为 Windows、Linux 提供了挂载盘客户端，在本地出现一个虚拟的磁盘（S 盘）。用户进入 S 盘就能直接访问自己在云端的所有文件（包括共享的文件），非常便捷直观。挂载盘默认并不会下载任何文件，而是当用户双击打开一个文件的时候，才从服务器上把文件缓存到本地。因此，这种使用模式基本不会占用本地的空间。

移动客户端

为主流的 iOS 和 Android 提供了客户端，iOS 支持 iPhone 和 iPad，Android 支持目前主流的 Android 手机系统。支持文件浏览、文件操作、上传下载、文件分享和相册备份。

客户端下载

https://www.seafile.com/download/

客户端中云盘网址填写“https://box.nju.edu.cn”，注意开头必须是https

云盘功能简介

文件同步

多个桌面客户端将本地文件夹和云盘同一个资料库同步，任意客户端文件夹中的变更，都会自动同步到所有的客户端中，实现多终端的文件共享和同步。

使用场景：在学校计算机上编辑文件，保存在同步文件夹中，文件关闭后会自动上传到云盘上。回到家中打开计算机，最新的文件会自动下载到本地，在家继续完成编辑。多台计算机文件保持一致，就像使用的是同一台计算机一样。

云盘功能简介

预览编辑

云盘支持在线预览常见的图片文件、播放音视频文件，支持直接在网页上打开常见的 Office、PDF、文本格式文件。

云盘支持网页直接编辑 docx、xlsx、pptx 文件，并可多人协同编辑同一文件。用户可编辑自己的和有读写权限共享的文件，可云端编辑的共享链接任何人包括未登陆用户均可编辑。

具体支持情况：

格式说明 扩展名 在线预览 在线编辑
Microsoft Office文件
（2007及以后）		 .docx
.pptx
.xlsx
.docm
.ppsx
.xlsb
.xlsm		 支持 支持
Microsoft Office文件
（2003）		 .doc
.ppt
.xls		 支持 不支持
Microsoft Office文件
（其他类型）		 .dotx
.dot
.dotm
.xlm
.pps
.potx
.pot
.pptm
.potm
.ppsm		 支持 不支持
Open Office文件 .odt
.ods
.odp		 支持 支持
Open Office文件（Flat） fodt
.fods
.fodp		 未开启支持 未开启支持
Only Office 文件 .docxf
.oform		 未开启支持 未开启支持
PDF 文件 .pdf 支持 不支持
文本文件 .txt 支持 支持
Markdown 文件 .md
.markdown		 支持 支持
图片 .jpg
.jpeg
.png
.gif
.bmp
.ico
.tiff
.eps
.svg
.psd
.ai		 支持 不支持
音频 .mp3
.oga
.ogg
.wav
.flac
.opus		 支持 不支持
视频 .mp4
.mov
.ogv
.webm		 支持 不支持
思维导图 .xmind 支持 不支持

注：“未开启支持”指软件支持，但因为配置原因暂未开启的功能。

云盘功能简介

版本快照

文件版本

恢复某个现存文件的旧版本

云盘自动在每个文件发生改动的时候保留修改前的历史版本。因此，用户可以很方便地把任意一个文件恢复到近期的任意一个历史版本。这对于多人一起修改的文件尤为有用。同样的，在用户删除一个文件或者文件夹的时候，会把该文件或文件夹记录在回收站中，近期用户可以随时找回误删的文件或者文件夹。

找回删除的文件

恢复某个被删除的文件

云盘内有回收站功能，可以恢复当前文件夹内被删除的文件。

资料库快照

恢复某个现存资料库的旧版本

云盘把用户的文件按照资料库的方式进行组织，每个资料库在用户看来就是一个顶级的文件夹，云盘为每个资料库提供了一个类似“文件时光机”的功能。

每当用户对资料库中的文件进行修改操作后，云盘会自动为整个资料库生成一个当前状态的“快照”，这包含了当前资料库中完整的目录和文件状态。用户可以随时把一个资料库整体恢复到近期某个历史快照的状态，这就是文件时光机功能。用户还能给快照添加标签。

假如用户平时已经把自己计算机上的重要文件同步到了云盘的资料库中，那么当用户的电脑机不幸被勒索病毒袭击，导致文件无法访问，就可以轻松地通过资料库快照来把文件恢复到未被加密之前的状态。

恢复已删除的资料库

恢复某个现在不存在的、被删掉的资料库

在工作区上方“更多”内可以找到。快捷方式可以点击这里查看：已删除资料库。

使用场景

近几年，国内外多次爆发勒索病毒，导致很多机构的电脑数据丢失，造成了不可估量的损失。大学校园也成为了勒索病毒的重灾区，很多师生的论文或者科研数据丢失。众所周知，勒索病毒防不胜防，唯一最有效的应对方法就是做好数据的备份，当不幸遭到袭击之后，能够有效恢复数据。

云盘用户可以轻松地把本地的文件同步到云盘中，由于同步是自动进行的，对用户来说没有额外的负担，而且保证实时性，所以云盘可以作为一种很好的文件备份方案。更重要的是，云盘会保存文件的历史版本，因此可以恢复到任何过去的版本。我们知道，勒索病毒的工作原理是把文件加密。而加密后的文件对于网盘而言其实只是文件的一个新版本，所以是可以通过历史机制恢复到未加密前的版本的。

云盘还提供了更高级的数据修复机制：资料库快照。云盘把用户的文件组织为资料库，每个资料库其实是一个顶层的文件夹。在用户修改资料库中的文件时，云盘会自动创建一个“快照”，记录资料库中所有文件目录的整体状态。用户可以随时把整个资料库的状态恢复到某个过去的时间点。这个特性对于勒索病毒的损坏修复来说非常方便，因为用户可以“一键”恢复到未被攻击前的状态。

注：文件版本和资料库快照当前保留180天

云盘功能简介

文件共享

默认情况下，云盘只允许用户访问自己的资料库和文件，只有当别人把文件夹共享过来之后，用户才能访问别人的文件。

个人共享

只需要和少数几个人进行共享与协作，用户可以选择把整个资料库或者资料库下面某个文件夹共享给别人。用户可直接输入对方的姓名、工资号或邮箱查询，界面会进行自动补全提示，还可以指定共享访问权限（管理、读写、只读）。

群组共享

群组共享是针对团队协作而设计的，特别适合团队进行集中文件整理，同时也方便团队成员之间协作。云盘允许用户自行创建群组，每个群组的创建者默认也是群组的管理员，可以添加删除群组成员，管理共享到群组中的文件夹并指定共享访问权限（管理、读写、只读）。

内部链接

是指向文件或文件夹的链接，对该文件或文件夹有访问权限的用户可以直接访问。

使用场景

除了文件集中管理，云盘的另一个很重要功能就是能便捷的共享文件，邀请他人一起协作。这在科研工作是很重要的，因为几乎所有科研成果都是团队合作的结果。

校内师生作为云盘系统的注册用户，互相之间可以方便地共享文件夹。在共享的时候，可以设定对方的访问权限（包括“读写”或者“只读”）。师生还可以建立群组，把课题组里面的人员加入群组，然后在群组中共享和管理文件。

云盘功能简介

团队协作

协作

通过共享，多个用户可顺序编辑同一个文件，并且通过锁定防止冲突。特别对于docx、xlsx、pptx文件可以在线多人编辑同一个文件。

当一个用户开始编辑文件的时候，可以对该文件进行锁定，禁止其他用户修改。桌面客户端支持在打开一个 Office 文档的时候自动锁定文档，关闭文档的时候自动解除锁定，其他文件需要用户手工锁定。

一般流程如下：

  1. 用户 A 锁定文件，然后打开文件开始编辑；
  2. 锁定状态被记录在服务器端，因此通过任何客户端打开都会检测到锁定状态；
  3. 当用户 B 打开文件的时候，他只能以只读方式打开。用户 B 可以在网页界面上看到是谁当前锁定了该文件；
  4. 当用户 A 编辑完成并解除锁定之后，其他用户可以再次开始编辑文件。

文件修改历史和活动

用户可以在自己的个人页面中轻松查看自己能访问到的所有文件的修改活动记录，包括其他人所做的修改。这对于协作是非常有用的功能，因为可以随时关注协作者对文件的更新。

云盘功能简介

外链功能

共享链接

　　云盘可以为文件或者文件夹创建一个可用于对外共享的链接，接收者通过这个链接即可下载和上传文件。当然，由于外链是任何人都可以访问的，这也导致了安全隐患。为此，云盘支持为外链设置密码和过期时间。没有密码的人不能访问外链的内容；外链过期之后也无法再访问使用。

上传链接

　　有时需要从外部的收集文件，但是不希望外部人员能够互相看到别人上传的文件，如收集作业等场景。为了满足这个需求，云盘提供了上传外链的功能。外部人员可以通过外链上传文件或者文件夹，但是不能查看外链的内容。

使用场景

　　邮件是使用最多的文件外发方式，但是邮箱的附件大小是很局限的，对外发送大的文件附件很不方便。这导致很多师生使用QQ微信等方式来发送大文件。这种方式的问题是，导致文件的收发非常分散，经常出现找不到文件的最新版本。

　　云盘可以为文件或者文件夹创建一个可用于对外共享的链接，接收者通过这个链接即可下载到文件。对比传统的邮件方式，这种形式大大提高了用户体验；对比QQ微信等方式，这种方式更便于更新文件，在文件内容更新之后链接并不改变。当然，由于外链是任何人都可以访问的，这也导致了安全隐患。为此，云盘支持为外链设置密码和过期时间。没有密码的人不能访问外链的内容；外链过期之后也无法再访问使用。

　　老师在上课的过程中需要和学生共享很多文件，比如课件、阅读材料、作业等。这些都是网盘系统很好的应用场景，可以极大地便利教学活动的开展。老师可以把课件资料等放在一个网盘文件夹中，然后为文件夹生成加密外链，共享给学生。学生只需要知道链接和密码即可访问课件。当老师需要收集学生作业时，可以预先创建一个作业文件夹，然后生成一个上传外链，让学生把作业都上传到这个链接里面。学生只能上传，不能查看链接的内容。

云盘功能简介

全文检索

云盘支持对非加密资料库的文件名、文件夹名字和Office、PDF、文本文件全文进行检索。用户只能搜索自己的以及别人共享的文件。在检索时，可以指定文件类型、更新时间和大小。

注：全文检索要求文件大小<10MB，大于此尺寸的文件只能检索文件名而不能检索内容。

云盘功能简介

WebDAV

WebDAV地址

设置 WebDAV 时，对应的链接需要填写为：https://box.nju.edu.cn/seafdav

认证

特殊软件说明

文献管理软件 Zotero

如果使用 Zotero 软件连接 WebDAV 同步文献附件，File Syncing 需要按照下方配置。

其中，“zotero”资料库需要提前在云盘中创建。

若您是从其他WebDAV服务刚刚切换到Box使用，可能会出现即便正确设置了，在其他设备也无法找到附件的情况，这可能因为文件同步记录不一致（之前在另一个WebDAV服务上同步了）导致的。解决方法是通过 同步-重置-充值文件同步历史 来强制更新：

TeXPage

见：网盘同步使用教程

常见问题与解答

💡💡💡💡💡💡💡💡💡

查阅提示：在手机移动端阅读本文档，请在顶部点击 “信息” 查看目录导航。

❌特别提示：在电脑上，桌面端（Seafile） 与 挂载盘（SeaDrive） 是二选一的客户端，不需要同时安装，更不要使用桌面端同步挂载盘缓存目录。新手更推荐 直接使用桌面端（Seafile）。此外，在资料库、设备名（尤其是手机）等各种地方请避免使用emoji表情符号，由于编码问题可能会带来各种意料之外的问题。

💡💡💡💡💡💡💡💡💡

云盘相关信息

服务起源

2017年底，在2011计划的支持下，人工微结构科学与技术协同创新中心开始建设云盘，一直不断扩大服务范围，2020年10月e-Science 中心将云盘服务范围扩展至全校，以服务全校的教学科研和管理。

如何登录

云盘网址是box.nju.edu.cn，使用南京大学统一身份认证的用户名密码登录（登录oa.nju.edu.cn或ecard.nju.edu.cn使用的，也可登录南京大学统一身份认证平台进行设置）。

注意事项

首次使用需要登录网页端激活账号，此外还需要注意：

数据存储

云盘所有的数据都是校内存储，具体地址在江苏省南京市鼓楼区金银街15号南京大学唐仲英楼内的机房。

中心位置

登录与账户相关

毕业后账号怎么办

云盘接入学校提供的统一身份认证服务，因此云盘所有的登录取决于学校如何管理统一身份认证。

因此，一般经验来说，毕业后学校并不会立即使毕业生的统一身份认证失效，因此可能在毕业后还有一段时间内（时长不确定），云盘是能登录的。

我们建议大家使用云盘时遵循下面几条建议，以避免不必要的资料损失：

如果需要下载保存数据到本地，可以选择连接速度快的网络，先通过南京大学测速站对网络速度测试。比如在校内建议：

然后，使用桌面同步客户端把需要的资料库同步或另存为到本地，不要使用挂载盘同步和网页下载特别是打包下载：

如果已经毕业无法登录，至少在一年内（超过这个时间可能会被清理）是可以通过资料库转让服务自助转让给你的新云盘帐户的；或者转给其他人仍可登录的帐户，请其代为保存/下载（但请注意隐私问题）。

如果有其他不在上述提及的问题，请直接联系姚舸老师。

云盘账号或密码错误

云盘采用业界标准的 LDAP 接入了学校的统一身份认证服务，因此使用时账号和密码均与南京大学统一身份认证一致。若您出现问题，建议按照下述步骤顺序尝试：

  1. 如果您不确定自己的密码是否正确，可以直接点击打开南京大学统一身份认证尝试登录以确认账户密码正确。
  2. 如果您在南京大学统一认证服务的页面无法登录或忘记您的密码，请根据页面提示找回，或者前往信息化建设管理服务中心的主页翻到页面底部联系信息化建设管理服务中心。
  3. 如果您在南京大学统一认证服务的页面成功登录，确认账号密码无误却仍然无法登录云盘，请通过登录页面的联系方式加入QQ群（QQ群：2343870）反馈或发送邮件至yaoge@nju.edu.cn联系 e-Science 中心姚老师，确认是否是统一身份认证存在问题。

通过OA提交申请修复

如为统一身份认证存在问题，根据学校信息化建设管理服务中心要求需要通过 OA 系统提交申请修复账号问题。因OA只有教职工可以登录，学生需要烦请教师帮忙提交申请。

  1. 登录 oa.nju.edu.cn，在左侧点击 “校内申请” ，再点击 “校内申请拟稿”
  2. 标题填写（其中xxxxxxx替换为学工号）：
申请修复 xxxxxxx 统一身份认证问题。
  1. 主办部门选择 “科研院所” 下的 “南京微结构国家实验室”
  2. 事由填写：
账号 xxxxxx 在统一身份认证LDAP中的信息存在问题，还请协助修复。
  1. 提交后提醒所在单位的OA秘书，将该申请转 “南京微结构国家实验室” 的 姚舸 处理
  2. 管理员会判断问题所在，然后转办学校信息化建设管理服务中心修复，您可以在OA系统中跟踪流程。

云盘的 WebDAV 设置

云盘的 WebDAV 设置地址为：https://box.nju.edu.cn/seafdav。

虽然云盘登录使用学号即可，但实际上云盘内部认证机制是采用学工号@nju.edu.cn唯一识别每个账户的。

注意，此处看似“邮箱”并非是学校邮箱，而是一个固定格式，因此无论学生还是教职工均为此格式；亦不支持邮箱别名。

WebDAV 服务与正常登录云盘不同，需要使用学工号@nju.edu.cn为账户，密码可采用WebDAV独立密码（推荐，以防第三方软件泄露）和统一身份认证密码。

具体的设置教程参见：WebDAV

云盘通知邮箱修改

由于云盘默认从统一身份认证获取邮箱，而统一身份认证邮箱默认设置为学校邮箱，或者有时候为xxx@nju.edu.cn的“假邮箱”，可能导致无法使用云盘的通知功能。

解决办法是：

  1. 访问南京大学统一身份认证服务https://authserver.nju.edu.cn，修改邮箱。
  2. 等待1-2天后云盘会自动同步修改。

云盘无法登录

如果显示为账号或密码错误请翻看前文相关小节，这里的无法登录主要指的是登录耗时过长或长时间卡慢后显示认证失败。

云盘的登录依赖于学校信息化建设管理服务中心的统一身份认证服务支持，如果学校正在维护会影响到云盘的重新登录。如果出现类似情况，您的桌面客户端已经登录且正常但网页无法访问，您可打开客户端，在主界面用户名下方的 “box.nju.edu.cn 企业版” 处单击，即可免登录直接打开网页版。

点击用户名下方

此类问题请关注微信公众号微结构eSience和云盘交流群（QQ群：2343870），一般会及时通知。

客户端相关

客户端下载地址（Windows/macOS/Android）

请参考此页面：客户端下载

Linux 客户端

使用、同步问题相关

云盘速度极慢或打不开

如果确认不是您当地的网络问题，您可以发送邮件至yaoge@nju.edu.cn联系 e-Science 中心姚老师。

客户端无法同步显示“无权限”

出现这个情况时，尝试右键资料库，选择“重新同步此资料库”，一般会恢复正常。

若仍旧不正常，他人共享的资料库可能权限发生了更改（如被取消分享），请到网页端查看此资料库是否正常。

客户端无法同步显示“资料库过大”

云盘目前对于单个资料库（请注意“资料库”与“文件夹”的区别）的实际占用大小几乎没有限制，如果出现这个提示，往往是文件数目过多。云盘当前对文件数目的限制是单个资料库不超过100万个文件，其中，单独同步的资料库内子文件夹也会被算入该资料库。资料库和资料库内文件夹的区别，参见：挂载盘客户端上传出错

客户端同步错误信息/日志收集

当您的云盘客户端遇到任何同步问题时，在您联系我们时请尽可能提供错误信息或日志文件。

在托盘区找到 Seafile 的图标，右键，选择 “打开日志文件夹” 或 “查看文件同步错误” 一类的选项。

或者直接访问用户目录下的ccnet文件夹。您可以通过快捷键Win+R（Win为Windows徽标键）输入%UserProfile%\ccnet并回车来打开该位置。

您也可以下载这个工具，一键打包收集到桌面：Seafile日志收集器.exe

技术人员可能需要您对此文件夹打包。请将上述选项的内容提供给我们。

客户端同步错误“文件路径中包含Windows不支持的符号”

因为 Windows 和 macOS 在路径或文件名中支持的字符有所区别，这个警告说明有一些 macOS 上支持的路径或文件名因为在 Windows 上面不支持，所以如果同步到 Windows 上则不会被创建出来，对纯 macOS 用户本身没有影响。如果太多这样的警告，可以在设置中关掉。

挂载盘客户端上传出错

这种情况最常见于用户不熟悉挂载盘的使用，如果您不熟悉挂载盘（例如OneDrive类似的网盘）更推荐您使用桌面客户端而非挂载盘。桌面客户端如下，更类似常见网盘的使用方式：

客户端界面

挂载盘目录下默认有四个分类（在系统里他是“文件夹”，但在云盘里不是）：

四个资料库

在这四个资料库内，您只有在自己有权限的资料库放置资料才可以成功上传。一般情况下（最开始使用时），您拥有完整权限的只有“我的资料库”中的资料库（在云盘里资料库是一个特殊的角色，不同于普通文件夹，且“我的资料库”下一级的每一个系统本地的文件夹都是一个云端的资料库，因此在“我的资料库”中不能直接放置文件，而是需要通过本地文件夹（即云端资料库）整理，这也是良好的文档管理所必须养成的习惯。

例如：

云盘内我的资料库（分类）下私人资料库（云端资料库）的私人文件（云端资料库内的文件夹），对应于系统本地同步，会体现为我的资料库-私人资料库-私人文件三层文件夹。你只能更改云端资料库内的东西。

如下是两种错误的放置方式：

错误方式1

以及

错误方式2

必须要深入到“我的资料库”下的具体资料库文件夹内才能正常上传。

在提及的其他资料库内，您若有相应的权限，也是一样需要放对位置。

数据安全相关

共享资料库/群组资料库消失（被取消共享）

资料库的控制权在拥有者手里，群组共享只相当于在群组中建立了该资料库的快捷方式，如果资料库不小心被取消共享，需要联系该资料库所有者重新共享。

如果该资料库拥有者已经离校，请参考这篇文档尽快转移，并按照文中的管理建议由长期在校人员来建立资料库。

误删了文件怎么办

误删文件分为多种情况。这里主要说的是在云端同步后，从云端误删、误改的情况。以下内容最多可以恢复180天内的删除内容。

如果删掉了整个资料库

在主页上方“更多”-“已删除资料库”内可以恢复。

如果刚刚删掉了某个资料库内某文件夹内的文件/文件夹

在你拥有或有管理员权限的文件夹内，右上角的“回收站”内可以恢复当前文件夹内刚才删除的文件。

如果删掉某资料库的大量内容或者产生了巨量改动

在你拥有或有管理员权限的资料库内（而不是任何一个文件夹，仅限资料库），右上角的“历史”内可以恢复整个资料库之前的某个镜像版本。

如果是某个文件内容被删除修改但文件还在

右键该文件，可以找到该文件的历史版本并恢复。

与其他软件的兼容共存问题

同步 EndNote 文献库经常出错

此问题大概率是 EndNote 与云服务冲突所致。

参考官方的说明：EndNote: Few reasons why the library may get damaged frequently

建议您暂时取消同步并按照官方修复，或者使用云盘恢复历史版本/恢复镜像资料库的功能回退至上个版本。

解决方案暂无，建议使用官方同步。理论上说您可以尝试（不担保可以成功且不建议您尝试）的其他方案包括：

迁移云盘

众所周知，云盘服务的账户采用南京大学统一身份认证，因此如果统一身份认证账户因为毕业离职或身份变更被停用，云盘也无法登录了。不少用户问：如果我离开南大了，再也登不了我的云盘账户，我的资料怎么办？

我一直是建议大家从一开始就注意这个问题的，还能登录云盘的用户请参考本文末的“附录”部分。

但有时候，一时不小心忘了，希望能有个机会把重要资料转移出来，这个时候云盘已经登录不上去了；又或者人还没离校，账户却停用得那么突然，搞得大家措手不及，连资料都没来得及转让给其他人。提供了两种方法迁移：

资料库转让

使用须知

用户应当知晓其对本功能的使用适用 《云盘使用协议》之规定。

此外需要提醒：

故使用时，请再三确认转让的资料库是否合适、转入的用户账号是否正确、该账号是否有足够的剩余空间！

使用说明

  1. 使用浏览器访问https://auth.nju.edu.cn/boxtransfer
  2. 首先需要在该功能登录你原先的云盘账户和密码。如果你设置过“两步验证”，也需要提供“两步验证”的密码。
  3. 登录成功后，认真阅读使用须知和说明。
  4. “资料库”一栏是可以多选的。选中需要转移的资料库。
  5. 检索你需要转入的学工号，选中正确的接受方，点击“转让资料库”。

账号迁移

使用须知

使用说明

  1. 用自己的南京大学邮箱给yaoge@nju.edu.cn发送邮件
  2. 邮件标题：云盘账号迁移
  3. 邮件内容：姓名、旧学工号、新学工号

附录

云盘数据管理建议

云盘采用学校提供的统一身份认证服务，因此云盘所有的登录取决于学校如何管理统一身份认证，存在不确定性。

我们建议大家使用云盘时遵循下面几条建议，以避免不必要的资料损失：

如果需要下载保存数据到本地，可以选择连接速度快的网络，先通过南京大学测速站对网络速度测试，在确保网速良好的情况下同步资料到本地。

部门群组与个人扩容

部门群组

说明

部门群组是一种特殊的群组，其中的资料库属于群组而不属于个人、占用部门的空间而不占用个人的空间，这样所有的资料库就是和群组关联与个人无关，详见云盘的帮助。

如何开通

由学校教职工发邮件给 yaoge@nju.edu.cn 申请开通，列明院系部门/姓名/工资号和申请的容量（以GB或TB计），开通成功后会收到邮件回复，并且登录南大表格可以查询到相关信息。

个人扩容

说明

可以为一个或一批云盘账号的容量扩容，仅超出个人账号免费容量的额外部分收费。

如何扩容

由学校教职工发邮件给 yaoge@nju.edu.cn 申请扩容，列明姓名/学工号和申请扩容的容量（以GB或TB计），开通成功后会收到邮件回复，并且登录南大表格可以查询到相关信息。

收费

部门群组和个人扩容均需收费，参照收费办法中云盘存储（0.00329元/GB/天≈1200元/TB/年），根据校内转账说明缴费。

更新日志

云盘紧跟主线版本升级，本页只列出用户感知的重要变更

10.0.12 (2024-01-16)

10.0.11 (2023-11-09)

10.0.4 (2023-05-17)

10.0.2 beta (2023-04-12)

10.0.0 beta (2023-04-12)

9.0.13 (2022-11-11)

9.0.12 (2022-11-04)

9.0.11 (2022-10-27)

9.0.10 (2022-10-12)

9.0.8 (2022/09/09)

9.0.7 (2022/08/11)

9.0.6 (2022/07/06)

9.0.4 (2022/01/24)

9.0.2 (2021/12/15)

8.0.12 (2021/11/03)

8.0.9 (2021/08/26)

8.0.8 (2021/08/06)

8.0.7 (2021/07/19)

8.0.6 (2021/07/15)

8.0.5 (2021/06/25)

8.0.4 (2021/05/20)

8.0.3 (2021/04/27)

8.0.2 (2021/04/21)

8.0.1 (2021/04/07)

8.0.0 beta (2021/03/02)

7.1.15 (2021/03/18)

7.1.14 (2021/02/26)

7.1.12 (2021/02/03)

7.1.11 (2020/01/28)

7.1.10 (2020/01/11)

7.1.9（2020/12/02）

7.1.8 (2020/10/12)

7.1.7 (2020/08/28)

7.1.6 (2020/07/28)

7.1.5 (2020/06/30)

7.1.4 (2020/05/14)

7.1.0 Beta (2020/02/19)

7.0.17 (2020/04/28)

7.0.16 (2020/04/01)

7.0.14 (2020/03/06)

7.0.11 (2019/11/15)

7.0.10 (2019/10/22)

7.0.9 (2019/09/20)

7.0.8 (2019/08/26)

7.0.7 (2019/07/29)

7.0.5 (2019/07/16)

7.0.4 (2019/07/05)

7.0.3 (2019/06/13)

6.3.11 (2019/01/15)

6.3.10 (2019/01/02)

6.3.8 (2018/12/10)

6.3.7 (2018/10/16)

6.3.6 (2018/09/21)

6.3.5 (2018/09/18)

6.3.3 (2018/08/15)

6.3.1 (2018/07/25)

6.3.0 Beta (2018/06/28)

6.2.9 (2018.02.10)

6.2.8 (2018.02.02)

6.2.7 (2018.01.22)

OnlyOffice与Office Online后端对比

重点一览表

项目 OnlyOffice Office Online
Gif动图 支持静态展示 支持静态展示
3D模型 支持静态展示 支持静态展示
Office自带公式 支持预览编辑 仅PPT支持预览
不支持Word内预览
Office自带形状 支持预览编辑 支持预览编辑
MathType公式 本机有MathType所需字体
后支持预览		 无论如何不支持预览
（即便本机有字体）
Origin Pro插图 均支持预览 均支持预览
AxMath公式 均支持预览 仅PPT较好支持预览
批阅 支持
（且与微软Office兼容）		 支持
超大文档编辑 <1G PPT<300M
Word<100M
Excel<25M

公式支持情况截图

OnlyOffice

显示支持良好，但是行间公式排版会偶有错位。其中MathType公式预览需要确保浏览时本机安装有MathType公式所用字体（安装MathType时会一并安装）。

Office Online

显示支持只能说有一点，而且无论本机是否有相应字体，显示都会忽略导致不能正常预览。

更多

其他兼容性和对比见：

OnlyOffice与其他套件的功能对比、格式兼容情况

南京大学开放资料库

开放资料库为一个特殊的资料库，含有常用文件模板、字体、图像资源，所有云盘用户均可直接在box.nju.edu.cn访问、下载。

访问资料库

网页版入口（需登录）：南京大学开放资料库

客户端入口（需安装有Seafile桌面版客户端并登录）：南京大学开放资料库

申请放置资源

如果您是版权所有者，希望将您合适的高质量内容放置在此（例如：文档模板、常用文件资源、南京大学相关的高清摄影或视频素材等），以分享给全校访问，请联系姚舸老师：yaoge@nju.edu.cn。

如果您对此开放资料库有其他建议或想法，也可以加入用户QQ群反馈：2343870

【龟速更新】云盘新手入门使用教程

充分利用云盘提高效率，你需要看这一份新手教程~

【龟速更新】云盘新手入门使用教程

客户端、挂载盘、移动端下载与配置

如何下载

客户端下载请点击右侧：下载地址

Windows、macOS、Linux、Android、iPhone/iPad、命令行平台均有对应客户端。

注意，在以下步骤前，请务必登入一次云盘网页端以激活。

桌面端

登录云盘

PC客户端都大同小异，此处以Windows为例。安装完成后，在 “云盘网址” 输入https://box.nju.edu.cn，然后使用自己的 统一身份认证 即可登录~

在保证隐私安全的前提下，可以勾上 “自动登录” 。

设置同步资料库或文件夹

如果要同步资料库怎么办呢？

如果你是从云盘里同步整个资料库到本地：

如果你只是想从云盘里同步单个文件夹，在云端文件浏览器内直接右键文件夹也有同步选项：

如果你是想把本地文件夹作为资料库同步到盘里：

这里的加密大家要慎重，加密的文件受限较多而且加密不可取消。

你可以设置同步时间间隔，默认0意味着改动后立即同步：

同步会保持云端与本地文件一致，也就是删了一边会导致另一边文件一块被删掉——除非解除同步：

解除同步后，本地和云端都会保留一个文件夹，但是改动其中一边对另一边就不再影响了~

PS. Linux 用户注意：虽然官网说只有 Fedora、Ubuntu、Debian、CentOS 客户端，但实际上 Arch Linux 也有社区维护版本，参见官方文档-安装 Linux 客户端。

挂载盘

移动端

安卓端

下载安卓端后，首先添加账户。在选择服务器时，务必选择 其他Seafile服务器~

勾选 “https” 后，其他输入的与桌面端一致：

进入后，你可以在设置打开手势密码、同步相册等功能~

如果你想从手机上传文件，只需点开一个资料库，点击右上角可以手动添加。

或者找到文件点击分享或发送，在目标应用里选到 “Seafile” 就OK啦~

iOS/iPadOS端

苹果设备上登录步骤与上边安卓端大同小异，APP内使用基本也一样，请参看上文。

但不一样的是，得益于 iOS/iPadOS 的 “文件” 应用， 在安装iOS/iPad端后 ，你可以直接在其中如同访问本地文件夹一样访问文件。这时文件并不在你的设备上，只有当你点击他才会自动下载（有点像挂载盘），是不是很棒？

PS. 仅用“文件”内的“服务器”功能添加 WebDAV 目前是不支持的。

【龟速更新】云盘新手入门使用教程

特别篇：Linux 图形与命令行客户端

同步客户端

安装

参考官方文档安装Linux同步客户端，我们的镜像站提供了客户端的本地镜像。

命令行使用

  1. 创建客户端本地数据目录（目录名可更改） 
    mkdir ~/Seafile
  2. 初始化客户端并指定本地数据目录（上一步创建的目录） 
    seaf-cli init -d ~/Seafile
  3. 启动客户端 
    seaf-cli start
  4. 列出云盘资料库ID（<username>替换为账号） 
    seaf-cli list-remote -s https://box.nju.edu.cn -u <username>
  5. 将本地目录与云盘资料库同步（<library-id>替换为上一步列出的某个资料库ID，<folder>替换为本地目录） 
    seaf-cli sync -s https://box.nju.edu.cn -u <username> -l <library-id> -d <folder>
    将云盘资料库下载到本地目录 
    seaf-cli download -s https://box.nju.edu.cn -u <username> -l <library-id> -d <folder>
  6. 查看当前同步状态 
    seaf-cli status
  7. 解除本地目录同步 
    seaf-cli desync -d <folder>
  8. 停止客户端 
    seaf-cli stop

挂载盘客户端

安装

参考官方文档安装Linux挂载盘客户端，我们的镜像站提供了客户端的本地镜像。

命令行使用

  1. 获取Token（<username>替换为账号，<password>替换为密码）

    curl -d 'username=<username>' -d 'password=<password>' https://box.nju.edu.cn/api2/auth-token/

  2. 创建配置文件~/seadrive.conf，<username>替换为账号，<token>替换为上一步的返回值

    [account]
server = https://box.nju.edu.cn
username = <username>
token = <token>
is_pro = true
[general]
client_name = mypc
[cache]
size_limit = 10GB
clean_cache_interval = 10

  3. 启动挂载盘，命令在前台运行，新开一个窗口进行其它操作

    seadrive -c ~/seadrive.conf -f -d ~/.seadrive/data -l ~/.seadrive/data/logs/seadrive.log ~/SeaDrive

  4. 如果报错 Transport endpoint is not connected ，执行：fusermount -u ~/SeaDrive

  5. ~/SeaDrive 目录就是云盘挂载在本地的目录，可以直接读写访问

【教程合集】eScience 公众号云盘教程合集

所有云盘原创教程文章请访问下面的公众号合集：

特别地，这里有一份云盘的使用导读：